Yogalehrerin mit Stempely-App im Studioraum, digitale Stempelkarte für Yogastudio und Pilatesstudio
🧘 Für Yogastudios & Wellness-Centers

Digitale Stempelkarte für Yogastudios

Maja kam zweimal pro Woche zur Vinyasa-Klasse – dann fehlte sie einen Monat. Mit Stempely hättest du sie sanft erinnert: "Deine Matte vermisst dich – Doppelstempel diese Woche." Sie wäre zurückgekommen.

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Was ist eine digitale Stempelkarte für Yogastudios?

Eine digitale Stempelkarte ersetzt die Papier-10er-Karte: Teilnehmer sammeln Stempel per QR-Code oder NFC am Studioeingang, du siehst wer regelmäßig übt und wer eine sanfte Erinnerung braucht. Keine zerknitterten 10er-Karten in der Yogatasche, kein Overhead neben deinem Buchungssystem, DSGVO-konform ohne Datenmischung.

☕Sophias 10. Klasse. Heute.

Sophia rollt ihre Matte nach der Vinyasa-Klasse ein. Am Studioeingang leuchtet der QR-Code. Sie scannt kurz – kein Zettel, kein Abhaken.
“Herzlichen Glückwunsch! Deine nächste Klasse ist auf uns.”

✓ Gast zufrieden✓ Stempel gespeichert
🔒 DSGVO-konform⚡ Schnell eingerichtet✨ Kostenlos starten
Das Problem

Warum kommen Gäste nicht zurück?

Leerer Yoga-Raum mit einzelner Matte — Sinnbild für abgesprungene Mitglieder
Sophia führt ein Yogastudio in Berlin. Maja kam kam 2× pro Woche zur Vinyasa-Klasse. Dann blieb Maja plötzlich weg. Sophia hat es nicht gemerkt — ein verlorener Stammgast = rund 1.000 € Umsatz pro Jahr, der einfach wegbricht.
5–25×
mehr kostet ein Neukunde als ein Bestandskunde
— Harvard Business Review
+95%
mehr Gewinn durch 5% mehr Stammkunden
— Bain & Company
  • ✗Keine Übersicht. Wer war zuletzt auf der Matte?
  • ✗Zerknitterte 10er-Karten verschwinden in Yogataschen
  • ✗Keine Möglichkeit, pausierende Teilnehmer sanft zurückzuholen
  • ✗Leere Dienstag-Morgen-Klassen, ohne Idee wie du sie füllst
Die Lösung

Stempely gibt Ihrem Yogastudio ein digitales Gedächtnis.

Ihre Gäste sammeln digital Stempel per QR-Code oder NFC. Sie sehen wer kommt, wer zurückkommt und wer eine Erinnerung braucht. Automatisch.

✓ QR-Code Stempel✓ Automatische Win-backs✓ Echtzeit-Analytics
So funktioniert es

In 3 Schritten zu mehr Stammkunden

1

Einchecken vor der Klasse – 2 Sekunden

Am Eingang QR-Code scannen oder Handy an das NFC-Tag halten – fertig. Kein Login, keine Buchungs-App, kein Tippen. Der Stempel ist gesetzt, bevor die Matte ausgerollt ist.

2

Hatha, Vinyasa, Yin – jede Klasse zählt

Egal welche Klasse – jede Einheit bringt einen Stempel. Kein Papierkarte-Stempel, kein Vergessen. Deine Teilnehmerinnen sehen den Fortschritt jederzeit auf ihrer Stempelkarte – in Wallet oder App.

3

Die 10. Klasse – direkt einlösen

Wer 10 Klassen besucht hat, kann die nächste gratis einlösen – kein Papier, kein Nachfragen am Empfang. Ein klarer Anreiz, der Stammteilnehmerinnen auf der Matte hält.

Stempely Playbook

So holst du mehr aus stempely heraus

4 Situationen, die jeder Yogastudio-Inhaber kennt — und was stempely dir empfiehlt.

📍 Situation

12 Teilnehmer waren über 4 Wochen nicht mehr auf der Matte

Stempely erkennt automatisch, wer länger als gewöhnlich pausiert – du musst nicht jede Mitgliedschaft einzeln prüfen.

💡 Empfehlung

Sanfte Win-back Nachricht senden

"Deine Matte vermisst dich. Doppelstempel auf jede Yin-Klasse diese Woche, nur für dich." Geht nur an die pausierenden Teilnehmer.

↗Typisch 4–6 kehren innerhalb einer Woche zurück
Features

Alles was Ihr Yogastudio braucht

Von der digitalen Stempelkarte bis hin zu automatisierten Marketingkampagnen: stempely deckt alles ab.

📊

Kundendaten & Analytics

Wer kommt wann? Ihre Daten, DSGVO-konform gespeichert. Verstehen Sie Ihre Gäste: Besuchsfrequenz, Lieblingstage, Stammkundenstatus auf einen Blick.

🎯

Angebote & Erinnerungen verschicken

Geburtstag, Milestone, Sonderkampagnen per Klick. Gratulieren Sie automatisch zum Geburtstag oder belohnen Sie den 50. Besuch, ganz einfach.

📱

Digitale Stempelkarte

QR-Code basiert. Einfach scannen und Stempel sammeln, so unkompliziert wie Papierkarten, aber mit echten Daten und voller Kontrolle.

🔔

Push-Benachrichtigungen

Automatische Win-back Kampagnen an inaktive Gäste. Wer länger als 14 Tage nicht da war, bekommt eine freundliche Erinnerung, vollautomatisch.

🏢

Multi-Standort Support

Verwalten Sie mehrere Filialen in einem einzigen Dashboard. Gäste können standortübergreifend Stempel sammeln.

📡

NFC-Stempel

Kontaktlose Stempel: einfach Handy ans NFC-Tag halten – im kostenlosen Paket enthalten.

Ihr Dashboard

Alles auf einen Blick

Verstehen Sie Ihr Yogastudio besser — mit klaren Daten.

1.281
Aktive Kunden
↑ +12%
6.316
Stempel vergeben
↑ +8%
89%
Stammkundenrate
↑ +3%
Ø 4,9
Besuche pro Monat
↑ +0,4
dashboard.stempely.de/yogastudio
Besuche pro Woche
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Neue Kunden diese WocheStempelStatus
Laura K.3Neu
Max T.5Aktiv
Julia M.2Neu
Stefan B.7Stamm
Nina W.1Neu
Erfahrungen

Was Yogastudios und Wellness-Centers-Betreiber sagen

★★★★★

“Seit wir Stempely nutzen, kommen Teilnehmer nach Pausen viel schneller zurück auf die Matte. Die Praxis-Routine bleibt erhalten – das merkt man an der Energie im Raum.”

S
Sophia L.
Yoga Loft Berlin
★★★★★

“Unser Dienstag-Morgenkurs war chronisch halbleer. Seit einem gezielten Push an die Stammteilnehmer sind die Matten voll – ohne Rabatt, ohne Extra-Aufwand.”

M
Marcus R.
OM Studio Hamburg
★★★★★

“Das Community-Gefühl ist stärker geworden. Teilnehmerinnen reden über ihre Stempel, motivieren sich gegenseitig zur nächsten Asana – das hätte ich so nicht erwartet.”

L
Lena B.
Mindful Movement Köln
Warum es sich rechnet

Rechnen Sie es selbst nach.

Ein Stammkunde bringt mehr, als Sie denken. Und stempely kostet fast nichts.

Ihre Schätzung
☕ Ø Besuch pro Monat1×
💶 Ø Ausgabe pro Besuch€70
📆 Monatlich€70
📅 Jährlich€840
=
€840
pro Stammkunde pro Jahr
vs. stempely Premium: €150/Jahr = 5,6× ROI
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Wählen Sie Ihr Paket

Alle Funktionen kostenlos bis 25 Kunden. Danach Premium.

Stempely

KostenlosAb dem 26. Kunden: Premium für 13,99 €/Monat
  • Bis zu 25 Kunden
  • Digitale Stempelkarte
  • QR-Code Scanner
  • Kontaktlose Stempel (NFC)
  • Angebote verschicken
  • Automatische Erinnerungen
  • Statistik
  • QR-Code mit Logo
  • Kundenliste
  • Mehr Sichtbarkeit im Web
  • Prioritäts-Support
Kostenlos starten

Franchise

Auf Anfrage

  • Alles aus Premium
  • Eigenes App-Logo
  • Eigenes Branding
  • Eigener Workflow
  • Individuelle Konditionen
  • Dedizierter Account-Manager
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Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.

Keine Kreditkarte nötig
Jederzeit kündbar
14 Tage Geld-zurück
FAQ

Häufige Fragen

Funktioniert Stempely für verschiedene Kursarten wie Hatha, Vinyasa und Yin Yoga?+
Ja – jeder Kursbesuch zählt als Stempel, egal ob Hatha, Vinyasa, Yin oder Kundalini. Du kannst auch bestimmte Formate doppelt werten, z. B. Doppelstempel für Workshops oder Spezial-Klassen. Alles konfigurierbar in deinem Dashboard.
Ist das mit meiner bestehenden 10er-Karte kombinierbar?+
Stempely ersetzt oder ergänzt deine 10er-Karte – du entscheidest. Viele Studios nutzen Stempely als digitale 10er-Karte: Nach 10 Kursen gibt es den 11. gratis. Kein Zettel, kein Abhaken, keine verlorenen Karten.
Kann ich Workshop-Aktionen und Retreat-Angebote per Push versenden?+
Schon im kostenlosen Paket kannst du Push-Nachrichten an alle Teilnehmer senden: "Neuer Workshop: Partner-Yoga am Samstag – jetzt Platz sichern!" oder "Herbst-Retreat: Frühbucher-Rabatt nur diese Woche." Direkt aufs Handy, kein Newsletter nötig.
Funktioniert das auch für saisonale Retreats und Specials?+
Ja. Du kannst für Retreats Sonderstempel vergeben oder separate Aktionen anlegen – z. B. "3 Retreat-Teilnahmen = 15 % auf das nächste Retreat." Saisonale Angebote lassen sich jederzeit anpassen.
Was kostet Stempely für mein Yogastudio?+
Du startest dauerhaft kostenlos – ohne Kreditkarte, ohne Mindestlaufzeit. Alle Funktionen sind bis 25 Kunden kostenlos. Ab dem 26. Kunden kostet Premium 13,99 €/Monat – dann mit unbegrenzt vielen Kunden und mehreren Standorten. Bei einer Drop-in-Klasse für 18 € refinanziert sich Stempely meist mit einer einzigen zurückkehrenden Teilnehmerin pro Monat.
Ist Stempely DSGVO-konform – auch parallel zu meinem Mindbody- oder Eversports-System?+
Ja, und das ist sogar einer der Hauptgründe für die Trennung: Dein bestehendes Buchungssystem (Mindbody, Eversports, Punchpass o. Ä.) hält Klarnamen, Geburtsdatum und Buchungs-Historie. Stempely fasst diese Daten ausdrücklich nicht an – die Treuekarte arbeitet komplett separat über eine anonyme Geräte-ID. Damit musst du keinen Datenabgleich zwischen Buchungstool und Treuetool aufsetzen, keine zusätzliche AVV unterschreiben und kein Mindbody-Profil exportieren. Die Praxis-Aktivität bleibt sauber von der Identität getrennt.
Wie funktioniert das Stempeln nach einer Yoga-Klasse, wenn alle gerade Shavasana machen?+
Der QR-Code klebt am Empfangsbereich, nicht im Kursraum. Beim Erstbesuch scannt die Teilnehmerin den Code beim Reinkommen, während sie ihre Schuhe auszieht – mit der Handy-Kamera liegt die Stempelkarte in Apple Wallet oder Google Wallet (oder in der kostenlosen Stempely-App), bevor sie die Yogamatte ausgerollt hat. Beim Folgebesuch reicht ein kurzes Antippen der NFC-Karte beim Verlassen des Studios, ohne dass jemand das Shavasana-Setting stört. Du musst nicht mit Klemmbrett und Stift durch den Raum gehen.
Was ist, wenn ältere Teilnehmer*innen das Smartphone bewusst zuhause lassen?+
Yoga und „Digital Detox" gehen oft Hand in Hand – das ist okay. Über 97 % der Yoga-Klientel zwischen 20 und 55 Jahren nutzt ein Smartphone, bei jüngeren Teilnehmer*innen sogar deutlich mehr. Wer es bewusst zuhause lässt, sagt dir das beim Reinkommen Bescheid und du trägst den Stempel über das Studio-Tablet aus dem Dashboard nach – ohne dass die Teilnehmerin sich für die Praxis daran erinnern muss.
Auch verfügbar für
Digitale StempelkarteBäckereiTattoostudioDönerFriseurEisdieleNagelstudioFitnessstudioTreueprogrammWie es funktioniert