Yogalehrerin mit Stempely-App im Studioraum, digitale Stempelkarte für Yogastudio und Pilatesstudio
🧘 Für Yogastudios & Wellness-Centers

Digitale Stempelkarte für Yogastudios

Maja kam zweimal pro Woche zur Vinyasa-Klasse – dann fehlte sie einen Monat. Mit Stempely hättest du sie sanft erinnert: "Deine Matte vermisst dich – Doppelstempel diese Woche." Sie wäre zurückgekommen.

Sophias 10. Klasse. Heute.

Sophia rollt ihre Matte nach der Vinyasa-Klasse ein. Am Studioeingang leuchtet der QR-Code. Sie scannt kurz – kein Zettel, kein Abhaken.
Herzlichen Glückwunsch! Deine nächste Klasse ist auf uns.

✓ Gast zufrieden✓ Stempel gespeichert
🔒 DSGVO-konform⚡ Schnell eingerichtet✨ Kostenlos starten
Funktionen ansehen

Was ist eine digitale Stempelkarte für Yogastudios?

Eine digitale Stempelkarte ersetzt die Papier-10er-Karte: Teilnehmer sammeln Stempel per QR-Code oder NFC am Studioeingang, du siehst wer regelmäßig übt und wer eine sanfte Erinnerung braucht. Keine zerknitterten 10er-Karten in der Yogatasche, kein Overhead neben deinem Buchungssystem, DSGVO-konform ohne Datenmischung.

Das Problem

Warum kommen Gäste nicht zurück?

Leerer Yoga-Raum mit einzelner Matte — Sinnbild für abgesprungene Mitglieder
Sophia führt ein Yogastudio in Berlin. Maja kam kam 2× pro Woche zur Vinyasa-Klasse. Dann verschwand she. Sophia hat es nicht gemerkt — ein verlorener Stammgast = rund 1.000 € Umsatz pro Jahr, der einfach wegbricht.
5–25×
mehr kostet ein Neukunde als ein Bestandskunde
+95%
mehr Gewinn durch 5% mehr Stammkunden
  • Keine Übersicht. Wer war zuletzt auf der Matte?
  • Zerknitterte 10er-Karten verschwinden in Yogataschen
  • Keine Möglichkeit, pausierende Teilnehmer sanft zurückzuholen
  • Leere Dienstag-Morgen-Klassen, ohne Idee wie du sie füllst
Die Lösung

Stempely gibt Ihrem Yogastudio ein digitales Gedächtnis.

Ihre Gäste sammeln digital Stempel per QR-Code oder NFC. Sie sehen wer kommt, wer zurückkommt und wer eine Erinnerung braucht. Automatisch.

✓ QR-Code Stempel✓ Automatische Win-backs✓ Echtzeit-Analytics
So funktioniert es

In 3 Schritten zu mehr Stammkunden

1

Einchecken vor der Klasse – 2 Sekunden

Am Eingang QR-Code scannen oder Handy an das NFC-Tag halten – fertig. Kein Login, keine Buchungs-App, kein Tippen. Der Stempel ist gesetzt, bevor die Matte ausgerollt ist.

2

Hatha, Vinyasa, Yin – jede Klasse zählt

Egal welche Klasse – jede Einheit bringt einen Stempel. Kein Papierkarte-Stempel, kein Vergessen. Deine Teilnehmerinnen sehen den Fortschritt jederzeit in der App.

3

Die 10. Klasse – direkt einlösen

Wer 10 Klassen besucht hat, kann die nächste gratis einlösen – kein Papier, kein Nachfragen am Empfang. Ein klarer Anreiz, der Stammteilnehmerinnen auf der Matte hält.

Stempely Playbook

So holst du mehr aus stempely heraus

4 Situationen, die jeder Yogastudio-Inhaber kennt — und was stempely dir empfiehlt.

📍 Situation

12 Teilnehmer waren über 4 Wochen nicht mehr auf der Matte

Stempely erkennt automatisch, wer länger als gewöhnlich pausiert – du musst nicht jede Mitgliedschaft einzeln prüfen.

💡 Empfehlung

Sanfte Win-back Nachricht senden

"Deine Matte vermisst dich. Doppelstempel auf jede Yin-Klasse diese Woche, nur für dich." Geht nur an die pausierenden Teilnehmer.

Typisch 4–6 kehren innerhalb einer Woche zurück
Features

Alles was Ihr Yogastudio braucht

Von der digitalen Stempelkarte bis hin zu automatisierten Marketingkampagnen: stempely deckt alles ab.

📊

Kundendaten & Analytics

Wer kommt wann? Ihre Daten, DSGVO-konform gespeichert. Verstehen Sie Ihre Gäste: Besuchsfrequenz, Lieblingstage, Stammkundenstatus auf einen Blick.

🎯

Angebote & Erinnerungen verschicken

Geburtstag, Milestone, Sonderkampagnen per Klick. Gratulieren Sie automatisch zum Geburtstag oder belohnen Sie den 50. Besuch, ganz einfach.

📱

Digitale Stempelkarte

QR-Code basiert. Einfach scannen und Stempel sammeln, so unkompliziert wie Papierkarten, aber mit echten Daten und voller Kontrolle.

🔔

Push-Benachrichtigungen

Automatische Win-back Kampagnen an inaktive Gäste. Wer länger als 14 Tage nicht da war, bekommt eine freundliche Erinnerung, vollautomatisch.

🏢

Multi-Standort Support

Verwalten Sie mehrere Filialen in einem einzigen Dashboard. Gäste können standortübergreifend Stempel sammeln.

📡

NFC-Stempel

Kontaktlose Stempel für Premium-Kunden: einfach Handy ans NFC-Tag halten. Zwei NFC-Tags sind im Premium-Tarif inklusive.

Ihr Dashboard

Alles auf einen Blick

Verstehen Sie Ihr Yogastudio besser — mit klaren Daten.

1.281
Aktive Kunden
↑ +12%
6.316
Stempel vergeben
↑ +8%
89%
Stammkundenrate
↑ +3%
Ø 4,9
Besuche pro Monat
↑ +0,4
dashboard.stempely.de/yogastudio
Besuche pro Woche
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Neue Kunden diese WocheStempelStatus
Laura K.3Neu
Max T.5Aktiv
Julia M.2Neu
Stefan B.7Stamm
Nina W.1Neu
Erfahrungen

Was Yogastudios und Wellness-Centers-Betreiber sagen

★★★★★

Seit wir Stempely nutzen, kommen Teilnehmer nach Pausen viel schneller zurück auf die Matte. Die Praxis-Routine bleibt erhalten – das merkt man an der Energie im Raum.

S
Sophia L.
Yoga Loft Berlin
★★★★★

Unser Dienstag-Morgenkurs war chronisch halbleer. Seit einem gezielten Push an die Stammteilnehmer sind die Matten voll – ohne Rabatt, ohne Extra-Aufwand.

M
Marcus R.
OM Studio Hamburg
★★★★★

Das Community-Gefühl ist stärker geworden. Teilnehmerinnen reden über ihre Stempel, motivieren sich gegenseitig zur nächsten Asana – das hätte ich so nicht erwartet.

L
Lena B.
Mindful Movement Köln
Warum es sich rechnet

Rechnen Sie es selbst nach.

Ein Stammkunde bringt mehr, als Sie denken. Und stempely kostet fast nichts.

Ihre Schätzung
Ø Besuch pro Monat1×
💶 Ø Ausgabe pro Besuch70
📆 Monatlich€70
📅 Jährlich€840
=
840
pro Stammkunde pro Jahr
vs. stempely Business: €84/Jahr = 10× ROI
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Gerade beliebt

Basis

0Kostenlos
  • Bis zu 50 Stempelkarten
  • Digitale Stempelkarte
  • QR-Code Scanner
  • Basis-Statistiken
  • Kundenverwaltung
  • Konfigurierbare Stempelkarte
  • Kontaktlose Stempel (NFC)
  • Angebote & Erinnerungen verschicken
Auswählen

Business

5/Monat
  • Unbegrenzte Stempelkarten
  • Alle Basis-Features
  • QR-Code mit Logo
  • Erweiterte Statistiken
  • CSV-Export
  • Automatische Erinnerungen
  • Kontaktlose Stempel (NFC)
  • Angebote & Erinnerungen verschicken
Auswählen

Premium

9,99/Monat
  • Alle Business-Features
  • Kontaktlose Stempel (NFC)
  • 2x NFC-Tags inklusive
  • Angebote & Erinnerungen verschicken
  • Multi-Standort
  • Multi Stempelkarten
  • Priority Support
  • Eigene App
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Keine Kreditkarte nötig
Jederzeit kündbar
14 Tage Geld-zurück
FAQ

Häufige Fragen

Funktioniert Stempely für verschiedene Kursarten wie Hatha, Vinyasa und Yin Yoga?+
Ja – jeder Kursbesuch zählt als Stempel, egal ob Hatha, Vinyasa, Yin oder Kundalini. Du kannst auch bestimmte Formate doppelt werten, z. B. Doppelstempel für Workshops oder Spezial-Klassen. Alles konfigurierbar in deinem Dashboard.
Ist das mit meiner bestehenden 10er-Karte kombinierbar?+
Stempely ersetzt oder ergänzt deine 10er-Karte – du entscheidest. Viele Studios nutzen Stempely als digitale 10er-Karte: Nach 10 Kursen gibt es den 11. gratis. Kein Zettel, kein Abhaken, keine verlorenen Karten.
Kann ich Workshop-Aktionen und Retreat-Angebote per Push versenden?+
Mit dem Business-Paket kannst du Push-Nachrichten an alle Teilnehmer senden: "Neuer Workshop: Partner-Yoga am Samstag – jetzt Platz sichern!" oder "Herbst-Retreat: Frühbucher-Rabatt nur diese Woche." Direkt aufs Handy, kein Newsletter nötig.
Funktioniert das auch für saisonale Retreats und Specials?+
Ja. Du kannst für Retreats Sonderstempel vergeben oder separate Aktionen anlegen – z. B. "3 Retreat-Teilnahmen = 15 % auf das nächste Retreat." Saisonale Angebote lassen sich jederzeit anpassen.
Was kostet Stempely für mein Yogastudio?+
Du startest dauerhaft kostenlos – ohne Kreditkarte, ohne Mindestlaufzeit. Mit dem Aktionscode LAUNCH30 zahlst du im Business-Tarif 6,99 €/Monat (statt 9,99 €) für Reaktivierungs-Pushs an Teilnehmer*innen vor und nach Kurs-Pausen, oder im Premium-Tarif 13,99 €/Monat (statt 19,99 €) inklusive zwei NFC-Tags – einer am Studio-Eingang, einer am Empfangsbereich. Bei einer Drop-in-Klasse für 18 € refinanziert sich Stempely meist mit einer einzigen zurückkehrenden Teilnehmerin pro Monat.
Ist Stempely DSGVO-konform – auch parallel zu meinem Mindbody- oder Eversports-System?+
Ja, und das ist sogar einer der Hauptgründe für die Trennung: Dein bestehendes Buchungssystem (Mindbody, Eversports, Punchpass o. Ä.) hält Klarnamen, Geburtsdatum und Buchungs-Historie. Stempely fasst diese Daten ausdrücklich nicht an – die Treuekarte arbeitet komplett separat über eine anonyme Geräte-ID. Damit musst du keinen Datenabgleich zwischen Buchungstool und Treuetool aufsetzen, keine zusätzliche AVV unterschreiben und kein Mindbody-Profil exportieren. Die Praxis-Aktivität bleibt sauber von der Identität getrennt.
Wie funktioniert das Stempeln nach einer Yoga-Klasse, wenn alle gerade Shavasana machen?+
Der QR-Code klebt am Empfangsbereich, nicht im Kursraum. Beim Erstbesuch scannt die Teilnehmerin den Code beim Reinkommen, während sie ihre Schuhe auszieht – die App ist installiert, bevor sie die Yogamatte ausgerollt hat. Beim Folgebesuch reicht ein kurzes Antippen der NFC-Karte beim Verlassen des Studios, ohne dass jemand das Shavasana-Setting stört. Du musst nicht mit Klemmbrett und Stift durch den Raum gehen.
Was ist, wenn ältere Teilnehmer*innen das Smartphone bewusst zuhause lassen?+
Yoga und „Digital Detox" gehen oft Hand in Hand – das ist okay. Über 97 % der Yoga-Klientel zwischen 20 und 55 Jahren nutzt ein Smartphone, bei jüngeren Teilnehmer*innen sogar deutlich mehr. Wer es bewusst zuhause lässt, sagt dir das beim Reinkommen Bescheid und du trägst den Stempel über das Studio-Tablet aus dem Dashboard nach – ohne dass die Teilnehmerin sich für die Praxis daran erinnern muss.