Barista mit Stempely-App an der Espressomaschine, digitale Stempelkarte für Café und Coffeeshop
☕ Für Cafés & Kaffeebars

Digitale Stempelkarte für Cafés

Gäste kommen wieder. Per QR-Code oder NFC am Tresen, ohne Aufwand. Einfach scannen, Stempel sammeln, Café besuchen.

☕Mias 10. Kaffee. Heute.

Mia bestellt ihren Lieblingslatte. Der QR-Code auf dem Tresen leuchtet. Sie scannt kurz. Kein Zettel. Kein Papierchaos.
“Herzlichen Glückwunsch! Ihr nächster Kaffee ist auf uns.”

✓ Gast zufrieden✓ Stempel gespeichert
🔒 DSGVO-konform⚡ Schnell eingerichtet✨ Kostenlos starten
Funktionen ansehen

Was ist eine digitale Stempelkarte für Cafés?

Eine digitale Stempelkarte ersetzt die Papierkarte: Gäste sammeln Stempel per QR-Code oder NFC am Tresen, du siehst wer wiederkommt und wer eine Erinnerung braucht. Kein Papier, keine verlorenen Karten, DSGVO-konform.

Das Problem

Warum kommen Gäste nicht zurück?

Leeres Café am Nachmittag — Sinnbild für ausbleibende Gäste
Sophie führt ein Café in München. Felix kam jeden Morgen ein Flat White, manchmal nachmittags noch einen Cappuccino, 4× pro Woche je 5,50 €. Dann verschwand he. Sophie hat es nicht gemerkt — ein verlorener Stammgast = rund 1.000 € Umsatz pro Jahr, der einfach wegbricht.
5–25×
mehr kostet ein Neukunde als ein Bestandskunde
— Harvard Business Review
+95%
mehr Gewinn durch 5% mehr Stammkunden
— Bain & Company
  • ✗180 Stammgäste pro Woche — und Sophie kennt keine einzige Nummer
  • ✗Felix war drei Monate weg, das sind ~264 € verlorener Umsatz, den niemand zurückgeholt hat
  • ✗Papierkarten gehen verloren, der Treue-Effekt verpufft
  • ✗Keine Möglichkeit zu fragen, ob ein Stammgast umgezogen ist oder zur Konkurrenz wechselt
Die Lösung

Stempely gibt Ihrem Café ein digitales Gedächtnis.

Ihre Gäste sammeln digital Stempel per QR-Code oder NFC. Sie sehen wer kommt, wer zurückkommt und wer eine Erinnerung braucht. Automatisch.

✓ QR-Code Stempel✓ Automatische Win-backs✓ Echtzeit-Analytics
So funktioniert es

In 3 Schritten zu mehr Stammkunden

1

Mit dem Kaffee kommt der Stempel

Beim Bestellen Handy an den QR-Code am Tresen halten – 2 Sekunden, bevor der Kaffee fertig ist. Kein Passwort, keine App-Registrierung. Stempeln gehört zum Ritual.

2

Keine Stempelkarte, die keiner dabeihat

Kein Vergessen, kein „die hab ich zuhause gelassen". Der Stempel ist sofort auf dem Handy des Gastes, sicher und immer dabei – auch wenn der Gast täglich kommt.

3

Der 10. Kaffee geht aufs Haus

Nach 10 Stempeln kann dein Gast seinen Gratis-Kaffee direkt einlösen – kein Gutschein, kein Zettel, automatisch. Oder was auch immer du deinen Stammgästen gönnen willst.

Stempely Playbook

So holst du mehr aus stempely heraus

4 Situationen, die jeder Café-Inhaber kennt — und was stempely dir empfiehlt.

📍 Situation

47 deiner Gäste fehlt noch ein einziger Stempel

Diese Gäste sind kurz vor der Belohnung — aber ohne einen kleinen Anstoß kommen viele einfach nicht rein.

💡 Empfehlung

Sende einen personalisierten Push jetzt

"Noch 1 Stempel bis zu deinem Gratis-Kaffee, heute noch!" 1 Klick, geht automatisch an alle 47.

↗Bis zu 12 kommen noch am selben Tag
Features

Alles was Ihr Café braucht

Von der digitalen Stempelkarte bis hin zu automatisierten Marketingkampagnen: stempely deckt alles ab.

📊

Kundendaten & Analytics

Wer kommt wann? Ihre Daten, DSGVO-konform gespeichert. Verstehen Sie Ihre Gäste: Besuchsfrequenz, Lieblingstage, Stammkundenstatus auf einen Blick.

🎯

Angebote & Erinnerungen verschicken

Geburtstag, Milestone, Sonderkampagnen per Klick. Gratulieren Sie automatisch zum Geburtstag oder belohnen Sie den 50. Besuch, ganz einfach.

📱

Digitale Stempelkarte

QR-Code basiert. Einfach scannen und Stempel sammeln, so unkompliziert wie Papierkarten, aber mit echten Daten und voller Kontrolle.

🔔

Push-Benachrichtigungen

Automatische Win-back Kampagnen an inaktive Gäste. Wer länger als 14 Tage nicht da war, bekommt eine freundliche Erinnerung, vollautomatisch.

🏢

Multi-Standort Support

Verwalten Sie mehrere Filialen in einem einzigen Dashboard. Gäste können standortübergreifend Stempel sammeln.

📡

NFC-Stempel

Kontaktlose Stempel für Premium-Kunden: einfach Handy ans NFC-Tag halten. Zwei NFC-Tags sind im Premium-Tarif inklusive.

Ihr Dashboard

Alles auf einen Blick

Verstehen Sie Ihr Café besser — mit klaren Daten.

1.281
Aktive Kunden
↑ +12%
6.316
Stempel vergeben
↑ +8%
89%
Stammkundenrate
↑ +3%
Ø 4,9
Besuche pro Monat
↑ +0,4
dashboard.stempely.de/cafe
Besuche pro Woche
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Neue Kunden diese WocheStempelStatus
Laura K.3Neu
Max T.5Aktiv
Julia M.2Neu
Stefan B.7Stamm
Nina W.1Neu
Erfahrungen

Was Cafés und Kaffeeröstereien-Betreiber sagen

★★★★★

“stempely hat unsere Stammkundenzahl spürbar erhöht. Die automatischen Erinnerungen funktionieren besser als jede Rabattaktion.”

A
Anna M.
Kaffeehaus am Rhein
★★★★★

“Am ersten Tag haben acht Gäste den QR-Code gescannt. Seitdem läuft der Dienstagvormittag auf Hochtouren – die Win-back-Pushs bringen mir mehr als jede Social-Media-Kampagne.”

K
Kai B.
Röstwerk Stuttgart
★★★★★

“Meine Kunden lieben den digitalen Stempel. Und ich liebe die Win-back Kampagnen, sie bringen echte Gäste zurück, nicht nur Klicks auf Instagram.”

P
Petra L.
Café Lindenhof
Warum es sich rechnet

Rechnen Sie es selbst nach.

Ein Stammkunde bringt mehr, als Sie denken. Und stempely kostet fast nichts.

Ihre Schätzung
☕ Ø Besuch pro Woche3×
💶 Ø Ausgabe pro Besuch€4
📅 Wöchentlich€12
📆 Monatlich€48
=
€576
pro Stammkunde pro Jahr
vs. stempely Business: €84/Jahr = 6,9× ROI
Gewinnen Sie NUR 1 Stammkunden mit stempely — das Tool bezahlt sich für fast 6 Jahre.
Einfache Preise

Wählen Sie Ihr Paket

Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Ihr Geschäft wächst.

Gerade beliebt

Basis

0€Kostenlos
  • Bis zu 50 Stempelkarten
  • Digitale Stempelkarte
  • QR-Code Scanner
  • Basis-Statistiken
  • Kundenverwaltung
  • Konfigurierbare Stempelkarte
  • Kontaktlose Stempel (NFC)
  • Angebote & Erinnerungen verschicken
Auswählen

Business

5€/Monat
  • Unbegrenzte Stempelkarten
  • Alle Basis-Features
  • QR-Code mit Logo
  • Erweiterte Statistiken
  • CSV-Export
  • Automatische Erinnerungen
  • Kontaktlose Stempel (NFC)
  • Angebote & Erinnerungen verschicken
Auswählen

Premium

9,99€/Monat
  • Alle Business-Features
  • Kontaktlose Stempel (NFC)
  • 2x NFC-Tags inklusive
  • Angebote & Erinnerungen verschicken
  • Multi-Standort
  • Multi Stempelkarten
  • Priority Support
  • Eigene App
Auswählen

Enterprise

Franchise

Auf Anfrage

  • Eigene App mit Ihrem Branding
  • Eigenes Logo & Design
  • Individuelle Logik & Workflows
  • Unbegrenzte Standorte
  • Dedicated Account Manager
  • Individuelle Integrationen
  • Alles aus Premium
  • Unbegrenzt skalierbar
Anfrage stellen

Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.

Keine Kreditkarte nötig
Jederzeit kündbar
14 Tage Geld-zurück
FAQ

Häufige Fragen

Lohnt sich das für ein Café, wenn ein Kaffee nur 3–6 € kostet?+
Gerade bei niedrigen Tagesumsätzen lohnt es sich besonders, weil Café-Gäste täglich oder mehrmals wöchentlich kommen. Ein Stammgast, der 4× pro Woche kommt und je 5,50 € ausgibt, bringt über 1.140 € Umsatz pro Jahr. Verlierst du ihn an das Café um die Ecke, sind das stille Kosten, die du nie siehst — bis Monate später die Frühschicht ruhiger wird. Stempely erinnert inaktive Gäste automatisch per Push-Nachricht nach 14 Tagen, bevor sie dauerhaft wegbleiben.
Wie funktioniert das Stempeln an der Kasse?+
Der Gast lädt einmalig die kostenlose Stempely-App herunter, das dauert 30 Sekunden. Bei jedem Besuch scannt er deinen QR-Code an der Kasse oder hält das Handy an die NFC-Karte auf dem Tresen. Kein Account, keine Registrierung, keine Dateneingabe. Der Stempel läuft sofort, auch in der Stoßzeit am Morgen ohne Verzögerung.
Kann ich selbst entscheiden, wie viele Stempel für welche Belohnung?+
Komplett. 10 Besuche = 1 Kaffee gratis? Oder lieber 5 Besuche = 10 % Rabatt auf den nächsten Einkauf? Du konfigurierst es einmal in deinem Dashboard, Stempely führt es für jeden Gast automatisch durch. Änderungen greifen sofort, ohne technisches Wissen.
Was ist mit saisonalen Angeboten wie Weihnachts-Spezialitäten oder Sommer-Aktionen?+
Kein Problem. Du kannst jederzeit Flash-Aktionen erstellen, z.B. „Diese Woche Doppelstempel auf jeden Pumpkin-Spice-Latte". Die Push-Nachricht geht automatisch an alle Stammgäste raus. So nutzt du saisonale Momente gezielt, um mehr Besuche zu generieren.
Was kostet Stempely für ein Café?+
Du startest gratis: keine Kreditkarte, keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Buchungsgebühren. Pro Monat ist der Business-Tarif mit 6,99 € (LAUNCH30: statt 9,99 €) günstiger als zwei Latte Macchiato für deine Geschwister-Bar nebenan – und ein einziger Stammgast, den eine Win-back-Push zurückbringt, finanziert das Jahresabo. Premium für 13,99 € (statt 19,99 €) bringt zwei NFC-Tags für den Tresen, sinnvoll bei mehr als 60 Stempeln pro Tag.
Müssen meine Gäste eine App installieren?+
Ja, aber das ist im Café-Kontext kein Bruch: Die meisten Gäste warten ohnehin 1–2 Minuten auf ihren Cappuccino, in dieser Zeit ist die Stempely-App geladen und der erste Stempel sitzt. Kein Sign-up, keine E-Mail-Verifikation – beim ersten Scan startet sie sofort. Erfahrungswerte aus Pilot-Cafés: rund 7 von 10 Erstgästen folgen am selben Tag der Aufforderung am Tresenaufsteller.
Was ist, wenn meine Gäste kein Smartphone haben?+
Bei 18–60-jährigen Café-Gängern liegt die Smartphone-Quote in Deutschland über 90 % – Café-Stammkunden gehören tendenziell sogar zur stärksten App-Nutzer-Gruppe (Bestellungen per Wolt/Lieferando, mobile Payment). Wer trotzdem keines dabei hat, bekommt den Stempel von dir per Klick aus dem Dashboard – ohne dass du den Gast nach Namen oder Nummer fragen musst.
Ist Stempely DSGVO-konform — auch ohne dass ich einen Datenschutzbeauftragten habe?+
Ja. Café-Gäste hinterlassen weder Namen, E-Mail noch Telefonnummer — sie registrieren sich anonym über die App. Du speicherst keinerlei personenbezogene Daten an der Theke, brauchst keine Einwilligungs-Zettel an der Kasse, keinen Newsletter-Verteiler und keine Cookie-Banner für die Stempelkarte. Damit erfüllt dein Café die DSGVO-Anforderungen automatisch — ein Vorteil gegenüber der Mailing-Liste, die viele Cafés früher geführt haben.
Auch verfügbar für
Digitale StempelkarteBäckereiTattoo-StudioDöner-ImbissFriseurEisdieleNagelstudioFitnessstudioTreueprogrammWie es funktioniert