Trainerin mit Stempely-App an der Studiorezeption, digitale Stempelkarte für Fitnessstudio
💪 Für Fitnessstudios & Sportclubs

Digitale Stempelkarte für Fitnessstudios

Lisa trainierte dreimal pro Woche – dann blieb sie vier Wochen weg. Mit Stempely wäre eine einzige Push-Nachricht genug gewesen: "Wir vermissen dich, Doppelstempel diese Woche." Sie wäre zurückgekommen.

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Was ist eine digitale Stempelkarte für Fitnessstudios?

Eine digitale Stempelkarte ergänzt dein Mitgliedersystem: Mitglieder sammeln Stempel per QR-Code oder NFC am Empfang, du siehst wer regelmäßig trainiert und wer aus dem Rhythmus gefallen ist. Keine Stapel von Trainingspässen am Empfang, kein Januar-Loch ohne Vorwarnung, vollständig DSGVO-konform.

☕Toms 10. Training. Heute.

Tom kommt ins Studio, legt seine Tasche ab. Am Empfang leuchtet der QR-Code. Er scannt kurz. Kein Papierchaos, keine verlorene Karte.
“Herzlichen Glückwunsch! Dein nächster Smoothie geht auf uns.”

✓ Gast zufrieden✓ Stempel gespeichert
🔒 DSGVO-konform⚡ Schnell eingerichtet✨ Kostenlos starten
Das Problem

Warum kommen Gäste nicht zurück?

Leeres Fitnessstudio zur Stoßzeit — Sinnbild für abgesprungene Mitglieder
Tom führt ein Fitnessstudio in Leipzig. Lisa kam trainierte 3× pro Woche, dann blieb sie 4 Wochen weg. Dann blieb Lisa plötzlich weg. Tom hat es nicht gemerkt — ein verlorener Stammgast = rund 1.000 € Umsatz pro Jahr, der einfach wegbricht.
5–25×
mehr kostet ein Neukunde als ein Bestandskunde
— Harvard Business Review
+95%
mehr Gewinn durch 5% mehr Stammkunden
— Bain & Company
  • ✗Keine Transparenz. Wer trainiert wirklich regelmäßig?
  • ✗Inaktive Mitglieder bemerkst du erst, wenn die Kündigung auf dem Tisch liegt
  • ✗Kurse sind mal voll, mal halb leer — du kannst nicht gezielt gegensteuern
  • ✗Kein direkter Draht zu deinen Mitgliedern zwischen den Trainings
Die Lösung

Stempely gibt Ihrem Fitnessstudio ein digitales Gedächtnis.

Ihre Gäste sammeln digital Stempel per QR-Code oder NFC. Sie sehen wer kommt, wer zurückkommt und wer eine Erinnerung braucht. Automatisch.

✓ QR-Code Stempel✓ Automatische Win-backs✓ Echtzeit-Analytics
So funktioniert es

In 3 Schritten zu mehr Stammkunden

1

Einchecken und Training starten

QR-Code am Eingang scannen – Mitglieder machen das automatisch beim Reinkommen. Kein Passwort, kein Extra-App-Login, auch wenn die Sporttasche in der Hand ist.

2

Jedes Training bringt Motivation

Automatisch, ohne Bonusprogramm-Karte. Der Stempel erscheint sofort auf dem Handy des Mitglieds – und der Fortschrittsbalken schiebt zum nächsten Training an.

3

10 Einheiten – Belohnung direkt einlösen

Wer 10 Mal trainiert hat, kann die Belohnung einlösen: Personal-Training-Session, Smoothie oder eine eigene Prämie. Du entscheidest was, Stempely schaltet es automatisch frei.

Stempely Playbook

So holst du mehr aus stempely heraus

4 Situationen, die jeder Fitnessstudio-Inhaber kennt — und was stempely dir empfiehlt.

📍 Situation

19 Mitglieder waren seit über 2 Wochen nicht mehr im Studio

Stempely erkennt automatisch, wer aus dem gewohnten Trainingsrhythmus gefallen ist — bevor die Kündigung auf dem Tisch liegt.

💡 Empfehlung

Win-back Nachricht mit Motivations-Anreiz

"Wir vermissen dich! Doppelstempel diese Woche, nur für dich." Geht automatisch an alle 19 inaktiven Mitglieder.

↗Typisch 8–12 kommen in der gleichen Woche zurück
Features

Alles was Ihr Fitnessstudio braucht

Von der digitalen Stempelkarte bis hin zu automatisierten Marketingkampagnen: stempely deckt alles ab.

📊

Kundendaten & Analytics

Wer kommt wann? Ihre Daten, DSGVO-konform gespeichert. Verstehen Sie Ihre Gäste: Besuchsfrequenz, Lieblingstage, Stammkundenstatus auf einen Blick.

🎯

Angebote & Erinnerungen verschicken

Geburtstag, Milestone, Sonderkampagnen per Klick. Gratulieren Sie automatisch zum Geburtstag oder belohnen Sie den 50. Besuch, ganz einfach.

📱

Digitale Stempelkarte

QR-Code basiert. Einfach scannen und Stempel sammeln, so unkompliziert wie Papierkarten, aber mit echten Daten und voller Kontrolle.

🔔

Push-Benachrichtigungen

Automatische Win-back Kampagnen an inaktive Gäste. Wer länger als 14 Tage nicht da war, bekommt eine freundliche Erinnerung, vollautomatisch.

🏢

Multi-Standort Support

Verwalten Sie mehrere Filialen in einem einzigen Dashboard. Gäste können standortübergreifend Stempel sammeln.

📡

NFC-Stempel

Kontaktlose Stempel für Premium-Kunden: einfach Handy ans NFC-Tag halten. Zwei NFC-Tags sind im Premium-Tarif inklusive.

Ihr Dashboard

Alles auf einen Blick

Verstehen Sie Ihr Fitnessstudio besser — mit klaren Daten.

1.281
Aktive Kunden
↑ +12%
6.316
Stempel vergeben
↑ +8%
89%
Stammkundenrate
↑ +3%
Ø 4,9
Besuche pro Monat
↑ +0,4
dashboard.stempely.de/fitnessstudio
Besuche pro Woche
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Neue Kunden diese WocheStempelStatus
Laura K.3Neu
Max T.5Aktiv
Julia M.2Neu
Stefan B.7Stamm
Nina W.1Neu
Erfahrungen

Was Fitnessstudios und Sportclubs-Betreiber sagen

★★★★★

“Seit wir Stempely nutzen, sehen wir endlich wer wirklich regelmäßig trainiert und wer abzudriften droht. Die Win-back Pushes funktionieren besser als jedes Flyer-Mailing.”

T
Tom S.
FitFactory Leipzig
★★★★★

“BodyPump donnerstags war chronisch halb leer. Seit ich 2 Stunden vorher einen Push rausschicke, sind die Plätze weg. Stempely läuft einfach – ich muss gar nichts tun.”

A
Anika H.
Bodywerk Hamburg
★★★★★

“In 5 Minuten eingerichtet, QR-Code am Eingang, fertig. Am ersten Tag haben 14 Mitglieder gestempelt. Meine Mitglieder lieben den kleinen Motivations-Schub nach jedem Training.”

B
Bernd W.
Fitnessstudio Rostock
Warum es sich rechnet

Rechnen Sie es selbst nach.

Ein Stammkunde bringt mehr, als Sie denken. Und stempely kostet fast nichts.

Ihre Schätzung
☕ Ø Besuch pro Monat1×
💶 Ø Ausgabe pro Besuch€35
📆 Monatlich€35
📅 Jährlich€420
=
€420
pro Stammkunde pro Jahr
vs. stempely Premium: €120/Jahr = 3,5× ROI
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Basic

Kostenlos
  • Bis zu 50 Stempelkarten
  • Digitale Stempelkarte
  • QR-Code Scanner
  • Stempel-Konfiguration
  • Statistik
  • QR-Code mit Logo
  • Kundenliste
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Beliebt

Premium

…/Monat
  • Unbegrenzt Stempelkarten
  • Alles aus Basic
  • Angebote verschicken
  • Automatische Erinnerungen
  • Mehrere Stempelkarten
  • Mehrere Standorte
  • Kontaktlose Stempel (NFC)
  • Mehr Sichtbarkeit im Web
  • Prioritäts-Support
Premium starten

Franchise

Auf Anfrage

  • Alles aus Premium
  • Eigenes App-Logo
  • Eigenes Branding
  • Eigener Workflow
  • Individuelle Konditionen
  • Dedizierter Account-Manager
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Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.

Keine Kreditkarte nötig
Jederzeit kündbar
14 Tage Geld-zurück
FAQ

Häufige Fragen

Funktioniert die Stempelkarte auch für Kurse und Personal Training?+
Ja – du entscheidest selbst, was einen Stempel auslöst. Jeder Check-in an der Tür, nur Kursbesuche, nur PT-Sessions oder alles zusammen. Du kannst sogar unterschiedliche Bonusregeln für verschiedene Leistungen einrichten.
Hilft Stempely gegen das typische Januar-Problem?+
Genau dafür ist es gemacht. Im Januar melden sich viele an, im März kommen sie nicht mehr. Stempely erkennt automatisch, wer seit 7–14 Tagen nicht mehr da war, und schickt eine Motivations-Push-Nachricht – bevor die Kündigung kommt.
Funktioniert das neben meiner bestehenden Mitgliedschaft?+
Absolut. Stempely ersetzt nicht dein Mitgliedschaftssystem – es ergänzt es. Deine Mitglieder zahlen weiter ihren Beitrag und sammeln zusätzlich Stempel für jeden Besuch. Das gibt ihnen einen extra Grund, regelmäßig zu kommen.
Kann ich Kursbesuche gezielt belohnen?+
Ja. Du kannst einen QR-Code pro Kursraum oder pro Kurs aufstellen. So trackst du genau, welche Kurse gut laufen und belohnst treue Kursteilnehmer gezielt – zum Beispiel 10 Yoga-Stunden = 1 Stunde gratis.
Was kostet Stempely zusätzlich zu meiner Mitgliederverwaltung?+
Stempely läuft parallel zu deinem bestehenden System (Magicline, Fitogram, eGym & Co.) und ersetzt es nicht – die Kosten sind entsprechend gering. Der Premium-Tarif kostet 13,99 €/Monat und bringt alle Marketing-Funktionen: Push-Erinnerungen gegen das Januar-Loch, Win-back-Automatisierung und kontaktlose NFC-Stempel für den Eingangs-Check-in. Bereits ein einziges Mitglied, das du mit einer Comeback-Nachricht vor der Kündigung bewahrst, bringt mehr als 12 Monate Stempely zurück.
Ist Stempely DSGVO-konform – wo ich doch ohnehin schon Mitgliederdaten in meinem System habe?+
Ja, und das Schöne: Stempely verlangt keinen Datenabgleich mit deinem Mitgliederverwaltungssystem. Du musst keine Namen, keine SEPA-Mandate und keine Geburtsdaten an einen weiteren Anbieter übermitteln – und damit keine zusätzliche Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung unterschreiben. Die App vergibt eine anonyme ID, die separat von deinem CRM lebt. Trainings-Aktivität siehst du im Dashboard, persönliche Daten bleiben in deinem bestehenden Mitgliedersystem.
Wie funktioniert das Stempeln beim Check-in?+
Beim ersten Besuch nach dem Probetraining scannt das neue Mitglied den QR-Code an der Drehkreuz-Wand – die App ist auf dem Handy, bevor der Trainer die Einweisung beendet hat. Beim folgenden Workout reicht ein kurzes Antippen der NFC-Karte am Theken-Bereich (oder vor dem Kursraum), während es seine Trainingsmatte aus dem Spind holt. Kein Login, keine Kommunikation mit dem Trainerteam nötig.
Was ist, wenn ein Mitglied das Smartphone in der Umkleide einschließt?+
Der Stempel braucht das Handy nur kurz beim Check-in – im Workout selbst bleibt es im Spind. Smartphones sind in der Fitness-Zielgruppe fast lückenlos vorhanden (97 %+ in der Altersgruppe 16–55, häufig sogar mit Trainings-Apps). Sollte doch jemand ohne kommen, kannst du den Stempel beim Check-out aus deinem Dashboard nachtragen, ohne dass das Mitglied nochmal vorbeikommen muss.
Auch verfügbar für
Digitale StempelkarteBäckereiTattoo-StudioDöner-ImbissFriseurEisdieleNagelstudioFitnessstudioTreueprogrammWie es funktioniert