Nagelstyliste met Stempely-app aan de manicuretafel, digitale stempelkaart voor nagelstudio's
💅 Voor nagelstudios & nail bars

Digitale klantenkaart voor Nagelstudios

Vanessa kwam elke drie weken voor haar refill – totdat ze vier weken wegbleef en jij het niet merkte. Met Stempely was de herinnering automatisch verstuurd: "Je nagels hebben een refill nodig – dubbele stempels deze week."

Wat is een digitale stempelkaart voor nagelstudios?

Een digitale stempelkaart vervangt de papieren kaart: klanten sparen stempels via QR-code of NFC bij de receptie, je ziet wie toe is aan een refill en wie een herinnering nodig heeft. Geen papieren kaarten die verdwijnen in de handtaschaos, volledig AVG-conform zonder overlap met je boekingstool.

Lara's 10e afspraak. Vandaag.

Lara komt voor haar refill en een nieuwe nail art. De QR-code bij de receptie licht op. Ze scant snel. Geen papieren kaart. Geen papierchaos.
Gefeliciteerd! Uw volgende nail art is van ons.

✓ Gast tevreden✓ Stempel opgeslagen
🔒 AVG-conform⚡ Snel ingericht✨ Gratis starten
Het probleem

Waarom komen gasten niet terug?

Lege nagelstudio-werkplek — symbool voor vaste klanten die niet meer komen
Lara heeft een Nagelstudio in Düsseldorf. Vanessa kwam kwam elke 3 weken voor refills en nail art. Toen verdween she. Lara merkte het niet — een verloren vaste klant = ongeveer 1.000 € omzet per jaar die zomaar wegvalt.
5–25×
meer kost een nieuwe klant dan een bestaande
+95%
meer winst door 5% meer vaste klanten
  • Geen overzicht van welke vaste klanten hun refill-afspraak zijn vergeten
  • Papieren kaarten raken verloren in de handtaschaos, nail art foto's belanden op Instagram in plaats van in een loyaliteitsboek
  • Geen manier om inactieve klanten na 4 weken automatisch terug te winnen
  • Geen seizoensgebonden promoties mogelijk – bruilofts- en kerstseizoen gaat verloren
De oplossing

Stempely geeft uw Nagelstudio een digitaal geheugen.

Uw gasten verzamelen digitaal stempels via QR-code of NFC. U ziet wie er komt, wie terugkomt en wie een herinnering nodig heeft. Automatisch.

✓ QR-code stempels✓ Automatische win-backs✓ Realtime analytics
Hoe het werkt

In 3 stappen naar meer vaste klanten

1

Na de nagels – snel scannen

Aan het einde van de afspraak houdt de klant haar telefoon bij de QR-code of het NFC-label bij de receptie. 2 seconden – terwijl de nagels nog drogen. Geen wachtwoord, geen aanmelding.

2

Manicure, gelnagels, refill – alles telt

Elke behandeling levert een stempel, volledig automatisch. Geen moeite voor je team, geen papier, geen vergeten. De klant ziet haar voortgang bij elke afspraak.

3

10e afspraak: gratis manicure direct inwisselen

Bij 10 stempels kan de klant een gratis manicure, een nail art upgrade of een eigen beloning inwisselen – geen bon, geen vragen. Ze tellen mee, dat motiveert voor de volgende afspraak.

Stempely Playbook

Zo haal je meer uit Stempely

4 situaties die elke Nagelstudio-eigenaar kent — en wat Stempely aanbeveelt.

📍 Situatie

12 vaste klanten zijn al meer dan 4 weken niet geweest

De typische refill-cyclus is 3–4 weken. Stempely detecteert automatisch welke klanten hun refill-afspraak hebben overschreden – je hoeft de agenda niet zelf te controleren.

💡 Aanbeveling

Stuur een refill-herinnering met dubbele stempels

"Je nagels hebben een refill nodig? Dubbele stempels op gelnagels en refills deze week." 1 klik, automatisch verstuurd naar alle 12 vaste klanten.

Doorgaans boeken 4–6 klanten binnen 3 dagen een afspraak
Functies

Alles wat uw Nagelstudio nodig heeft

Van de digitale klantenkaart tot geautomatiseerde marketingcampagnes: Stempely dekt alles.

📊

Klantgegevens & analytics

Wie komt er wanneer? Uw gegevens, AVG-conform opgeslagen. Begrijp uw gasten: bezoekfrequentie, favoriete dagen, status vaste klant in één oogopslag.

🎯

Aanbiedingen & herinneringen versturen

Verjaardag, mijlpaal, speciale campagnes met één klik. Feliciteer automatisch op verjaardagen of beloon het 50e bezoek, heel eenvoudig.

📱

Digitale klantenkaart

QR-code gebaseerd. Gewoon scannen en stempels verzamelen, net zo eenvoudig als papieren kaarten, maar met echte gegevens en volledige controle.

🔔

Pushmeldingen

Automatische win-back campagnes voor inactieve gasten. Wie meer dan 14 dagen niet is geweest, krijgt een vriendelijke herinnering, volledig automatisch.

🏢

Multi-locatieondersteuning

Beheer meerdere filialen in één dashboard. Gasten kunnen locatie-overschrijdend stempels verzamelen.

📡

NFC-stempels

Contactloze stempels voor Premium-klanten: gewoon de telefoon tegen de NFC-tag houden. Twee NFC-tags zijn inbegrepen in het Premium-tarief.

Uw dashboard

Alles in één oogopslag

Begrijp uw Nagelstudio beter — met duidelijke gegevens.

1.281
Actieve klanten
↑ +12%
6.316
Stempels uitgegeven
↑ +8%
89%
Vaste klantenpercentage
↑ +3%
Ø 4,9
Bezoeken per maand
↑ +0,4
dashboard.stempely.de/nagelstudio
Bezoeken per week
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Nieuwe klanten deze weekStempelsStatus
Laura K.3Nieuw
Max T.5Actief
Julia M.2Nieuw
Stefan B.7Vast
Nina W.1Nieuw
Ervaringen

Wat Nagelstudios und nail bars-eigenaren zeggen

★★★★★

Sinds Stempely zie ik voor het eerst welke vaste klanten regelmatig komen voor refills en wie hun afspraak is vergeten. Het terugwin-bericht bracht ons deze week drie boekingen.

L
Lara K.
Nail Art Studio Düsseldorf
★★★★★

Het bruiloftsseizoen was ons beste kwartaal tot nu toe. Bruidspakketten gepromoot via push, agenda vol in twee dagen. Daarvoor was het puur toeval.

S
Sandra B.
Beauty Bar Köln
★★★★★

Op de eerste dag scanden vijf klanten de QR-code bij de receptie. Sindsdien komen vaste klanten merkbaar vaker voor refills. Klantenbinding kan niet eenvoudiger zijn dan dit.

M
Melissa T.
Nagelstudio Hamburg
Waarom het loont

Bereken het zelf.

Een vaste klant brengt meer op dan u denkt. En Stempely kost bijna niets.

Uw schatting
Ø bezoek per maand1×
💶 Ø uitgave per bezoek45
📆 Maandelijks€45
📅 Jaarlijks€540
=
540
per vaste klant per jaar
vs. Stempely Premium: €120/jaar = 4,5× ROI
Win SLECHTS 1 vaste klant met Stempely — de tool betaalt zichzelf bijna 4 jaar terug.
Eenvoudige prijzen

Kies uw pakket

Start gratis en upgrade naarmate uw bedrijf groeit.

Basis

Gratis
  • Tot 50 stempelkaarten
  • Digitale klantenkaart
  • QR-codescanner
  • Basisstatistieken
  • Klantenlijst
Gratis starten
Populair

Premium

/maand
  • Onbeperkt stempelkaarten
  • Alles uit Basis
  • Aanbiedingen & herinneringen versturen
  • Meerdere stempelkaarten
  • Meer zichtbaarheid via web
  • Meerdere locaties
  • Contactloze stempels (NFC)
  • Prioritaire ondersteuning
Premium starten

Franchise

Op aanvraag

  • Alles uit Premium
  • Meerdere locaties
  • Op maat gemaakte voorwaarden
  • Toegewijde accountmanager
Aanvraag versturen

Alle prijzen exclusief wettelijke btw.

Geen creditcard nodig
Op elk moment opzegbaar
14 dagen geld-terug-garantie
FAQ

Veelgestelde vragen

Werkt de stempelkaart ook voor gel-, shellac- en acrylnagels?+
Ja – u beslist welke behandelingen een stempel activeren. Of het nu een klassieke manicure, gelnagels, shellac of acryl is: elke bezoek telt als u het zo configureert. U kunt ook verschillende behandelingen op één kaart combineren of aparte kaarten aanmaken.
Tellen verschillende behandelingen mee voor dezelfde stempelkaart?+
Dat is aan u. U kunt één kaart maken voor alle nagelbehandelingen – manicure, pedicure, refill en nieuwe sets tellen samen. Of u scheidt ze: bijv. één kaart voor manicures en één voor pedicures. Volledig flexibel.
Kan ik klanten herinneren aan hun refill-afspraak?+
Ja. Met de push-functie (Premium-abonnement) bereikt u klanten direct op hun telefoon. U kunt alle klanten aanspreken die al 4 weken niet zijn geweest – precies de typische refill-cyclus. Geen nieuwsbrief, geen WhatsApp-gedoe.
Zijn er speciale promoties voor het bruiloftsseizoen?+
Absoluut. U maakt eenvoudig een tijdgebonden promotie via push-notificatie: bijv. "Bruidspakket boeken = dubbele stempels" of "Bruiloftsseizoen: elke 3e manicure met gratis nail art upgrade." U bepaalt de periode, ontvangers en beloning.
Hoe werkt het stempelen wanneer de nagels net zijn gelakt?+
Precies daarvoor is de NFC-kaart bij de receptie bedoeld: uw klant hoeft deze alleen even kort aan te tikken, zonder de telefoon actief te bedienen met vers gelakte nagels. Bij het allereerste afspraak scant ze de QR-code onder de UV-lamp terwijl de toplaag uithardt – de app is in minder dan een minuut geïnstalleerd, zonder inloggen. Bij de volgende afspraak volstaat één tik, u geeft het wisselgeld, klaar.
Wat kost Stempely voor mijn nagelstudio?+
U start gratis: zonder creditcard, zonder minimale looptijd. Het Premium-abonnement kost 9,99 €/maand en biedt alle marketingfuncties: refill-herinneringen en bruiloftsseizoen-pushes, terugwin-automatisering en contactloze NFC-stempels bij de receptiebalie. Bij een typische behandelingsprijs van 35–80 € verdient het systeem zichzelf terug met één teruggewonnen klant per kwartaal.
Is Stempely AVG-conform – ik sla immers al afspraken op in mijn boekingstool?+
Ja, en dat is het beslissende voordeel: anders dan een typisch salon-CRM dat telefoonnummer, e-mail en behandelingsgeschiedenis opslaat, werkt Stempely volledig anoniem via het apparaat-ID. U hoeft geen dubbel beheer tussen boekingstool en stempelkaart, geen gegevens te exporteren, geen aanvullend verwerkersovereenkomst te sluiten. In het dashboard ziet u alleen "Klant nr. 47, al 5 weken over tijd" – dat is voldoende voor de refill-herinnering en vermijdt iedere AVG-overlap met Treatwell of Booksy.
Wat als een klant haar telefoon tijdens de behandeling in haar tas laat?+
Dat is volkomen normaal – de handen zijn immers bezig. De stempel komt na de behandeling, bij de receptie tijdens het betalen. Meer dan 95% van de nagelstudioclientèle (18–55 jaar) heeft een smartphone bij de hand, vaak zelfs met beauty-apps en inspiratiefoto's voor nagelontwerpen. Wie haar telefoon thuis vergeten heeft, krijgt de stempel door u vanuit het dashboard toegevoegd, zonder wachttijd voor de klant.