💪 Voor sportscholen & fitnesscentra

Digitale stempelkaart voor Sportscholen

Leden die beloond worden blijven langer. Via QR-code of NFC bij de ingang, moeiteloos. Gewoon scannen, stempels verzamelen en uw volgende beloning verdienen.

Toms 10e check-in. Vandaag.

Tom loopt door de deur voor zijn avondtraining. De QR-code bij de balie licht op. Een snelle scan. Geen lidmaatschapskaart zoeken. Geen papieren pas.
Gefeliciteerd! Uw volgende personal training sessie is voor onze rekening.

✓ Klant tevreden✓ Stempel opgeslagen
🔒 AVG-conform⚡ Snel opgezet✨ Gratis starten
Functies bekijken

Wat is een digitale loyaliteitskaart voor sportscholen?

Een digitale loyaliteitskaart beloont regelmatig sporten: leden verzamelen een stempel per check-in via QR-code of NFC bij de ingang, u ziet wie regelmatig traint en wie wegdrijft. Geen plastic kaarten, geen verloren motivatie, GDPR-conform.

Het probleem

Waarom komen klanten niet terug?

Tom runt een Sportscholen in Amsterdam. Dhr. de Vries kwam kwam 3 keer per week voor krachttraining. Toen verdween die. Tom merkte het niet — één verloren stamgast = circa € 1.000 omzet per jaar, zomaar verdwenen.
5–25×
keer duurder om een nieuwe klant te werven dan een bestaande te behouden
+95%
meer winst met 5% meer vaste klanten
  • Geen inzicht in aanwezigheidspatronen. Wie traint regelmatig? Wie is afgehaakt?
  • Leden schrijven zich in in januari en verdwijnen in maart – geen manier om ze opnieuw te betrekken
  • Geen tool om lege plekken in lessen op korte termijn op te vullen
  • Geen overzicht van wie dicht bij het volgende beloningsdrempel zit
De oplossing

Stempely geeft uw Sportscholen een digitaal geheugen.

Uw klanten verzamelen digitale stempels via QR-code of NFC. U ziet wie komt, wie terugkomt en wie een herinnering nodig heeft. Automatisch.

✓ QR-code stempels✓ Automatische win-backs✓ Realtime analytics
Zo werkt het

In 3 stappen naar meer vaste klanten

1

Scan de QR-code

Lid houdt de telefoon voor de QR-code of NFC-tag bij de ingang – gedaan. Geen wachtwoord, geen wrijving, zelfs met een sporttas in de hand.

2

Stempel wordt bijgeschreven

Automatisch, zonder plastic kaart. De stempel verschijnt onmiddellijk op de telefoon van het lid terwijl het naar de kleedkamer loopt.

3

Beloning inwisselen

Bij 10 check-ins: een gratis personal training sessie, een smoothie, of een aangepaste beloning naar keuze – volledig volgens uw eigen regels.

Stempely Playbook

Haal meer uit Stempely

4 situaties die elke Sportscholen-eigenaar kent — en wat Stempely aanbeveelt.

📍 Situatie

Januaristorm – nieuwe leden stromen binnen

Goede voornemens brengen een golf van inschrijvingen. Maar 60% van de nieuwe leden stopt binnen 8 weken. Hoe houdt u ze betrokken?

💡 Aanbeveling

Welkomstreeks met stempelincentive

"Uw eerste 10 trainingen leveren een gratis personal training sessie op!" Nieuwe leden zien hun voortgang bij elke check-in. Gamification zorgt dat ze blijven komen.

Hogere retentie in de kritieke eerste 3 maanden
Functies

Alles wat uw Sportscholen nodig heeft

Van de digitale stempelkaart tot geautomatiseerde marketingcampagnes: Stempely dekt alles.

📊

Klantgegevens & Analytics

Wie komt wanneer? Uw gegevens, AVG-conform opgeslagen. Begrijp uw klanten: bezoekfrequentie, favoriete dagen, stamgaststatus in één oogopslag.

🎯

Marketingcampagnes

Verjaardagen, mijlpalen, speciale acties met één klik. Feliciteer automatisch met een verjaardag of beloon het 50e bezoek.

📱

Digitale stempelkaart

Op basis van QR-code. Scan en verzamel stempels — zo eenvoudig als een papieren kaart, maar met echte gegevens en volledige controle.

🔔

Push-notificaties

Automatische win-back campagnes voor inactieve klanten. Langer dan 14 dagen weg? Een vriendelijke herinnering, volledig automatisch.

🏢

Multi-vestiging support

Beheer meerdere vestigingen in één dashboard. Klanten kunnen in alle vestigingen stempels verzamelen.

📡

NFC-stempels

Contactloze stempels voor premiumklanten: houd de telefoon tegen het NFC-tag. Twee NFC-tags inbegrepen bij het Premium-abonnement.

Uw dashboard

Alles in één oogopslag

Begrijp uw Sportscholen beter — met duidelijke gegevens.

1.281
Actieve klanten
↑ +12%
6.316
Uitgegeven stempels
↑ +8%
89%
Retentiepercentage
↑ +3%
Ø 4,9
Bezoeken per maand
↑ +0,4
dashboard.stempely.de/fitnessstudio
Bezoeken per week
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Nieuwe klanten deze weekStempelsStatus
Laura K.3Nieuw
Max T.5Actief
Julia M.2Nieuw
Stefan B.7Stamgast
Nina W.1Nieuw
Ervaringen

Wat Sportscholen und Fitnesscentra-eigenaren zeggen

★★★★★

Stempely heeft onze ledenretentie getransformeerd. De januariinschrijvingen bleven dit jaar doorkomen tot in maart – de stempelvoortgang motiveerde ze om consistent te blijven.

T
Tom K.
FitFactory Leipzig
★★★★★

Instellen duurde 10 minuten. Nu kan ik precies zien wie al weken niet meer is geweest, en de terugwinberichten werken echt. Drie leden die ik al opgegeven had, kwamen vorige maand terug.

A
Anna M.
Bewegungsraum Berlin
★★★★★

De flash push voor lege lessen is een gamechanger. Onze donderdagavond yoga ging van 3 deelnemers naar 15 in twee weken. Leden zijn dol op de dubbele stempelincentive.

P
Patrick S.
CrossFit Box Rhein-Main
Waarom het loont

Reken het zelf uit.

Een vaste klant brengt meer op dan u denkt. En Stempely kost bijna niets.

Uw schatting
Gem. bezoek per maand1×
💶 Gem. besteding per bezoek35
📆 Maandelijks€35
📅 Jaarlijks€420
=
420
per vaste klant per jaar
vs. Stempely Business: €84/jaar = 5,0× ROI
Win maar 1 vaste klant met Stempely — het tool betaalt zichzelf voor bijna 5 jaar.
Eenvoudige prijzen

Kies uw abonnement

Begin gratis en upgrade naarmate uw bedrijf groeit.

Meest populair

Basis

0Gratis
  • Tot 50 klanten
  • Digitale klantenkaart
  • QR-codescanner
  • Basisstatistieken
  • Klantenbeheer
  • Loyaliteitsprogramma aanpassen
  • NFC-ondersteuning
  • Pushmeldingen
Selecteren

Business

5/maand
  • Onbeperkt klanten
  • Alle Basis-functies
  • QR-code met logo
  • Uitgebreide statistieken
  • CSV-export
  • Automatische herinneringen
  • NFC-ondersteuning
  • Pushmeldingen
Selecteren

Premium

9.99/maand
  • Alle Business-functies
  • NFC-ondersteuning
  • 2x NFC-tags inbegrepen
  • Pushmeldingen
  • Prioritaire ondersteuning
  • Acties versturen
  • Meerdere klantenkaarten
  • Eigen app
  • Meerdere locaties
Selecteren

Enterprise

Franchise

Op aanvraag

  • Eigen app met uw huisstijl
  • Eigen logo & ontwerp
  • Eigen logica & workflows
  • Beheer meerdere locaties
  • Persoonlijke accountmanager
  • Aangepaste integraties
  • Alles van Premium
  • Onbeperkte schaalbaarheid
Neem contact op

Alle prijzen zijn exclusief btw.

Geen creditcard nodig
Op elk moment opzegbaar
14 dagen geld-terug
FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de stempelkaart voor een sportschool?+
Leden scannen een QR-code of tikken een NFC-tag bij de ingang bij elk bezoek. Na een bepaald aantal check-ins (bijv. 10) verdienen ze een beloning – een gratis personal training sessie, een smoothie, gebrandmerkte merchandise, of wat u ook kiest. Het motiveert regelmatige aanwezigheid.
Kan ik het gebruiken om lege lesplekken op te vullen?+
Ja. Met het Business plan kunt u pushmeldingen sturen naar alle leden – bijv. "Spinningles vanavond: dubbele stempels! 12 plekken over." Leden worden direct op de hoogte gesteld, en u vult lessen die anders halfleeg zouden lopen.
Helpt het bij ledenretentie na de januaristorm?+
Dat is een van de sterkste toepassingen. Nieuwe leden zien hun stempelvoortgang bij elke check-in, wat een gevoel van prestatie creëert. Gecombineerd met terugwinberichten voor leden die stoppen, houdt u meer mensen actief tijdens de kritieke eerste 3 maanden.
Kan ik de beloningen aanpassen?+
Volledig. 10 check-ins = gratis personal training? Of 20 check-ins = gratis maandverlenging? U configureert het eenmalig in uw dashboard – Stempely verwerkt de registratie automatisch voor elk lid. Regels kunnen op elk moment worden aangepast.
Wat kost Stempely?+
Beginnen is voor altijd gratis: geen contract, geen creditcard. Het Basis plan bevat QR-code, stempelkaart en ledenlijst. Business kost €5 per maand – minder dan een eiwitshake. Één behouden lid dat 3 maanden extra blijft dankzij het loyaliteitsprogramma betaalt het hele jaar terug. NFC is beschikbaar vanaf Premium (€9,99/maand).
Moeten leden een app installeren?+
Ja, maar het is geen obstakel: de Stempely-app is gratis en in 30 seconden geïnstalleerd. Geen account, geen persoonlijke gegevens. Gewoon downloaden, de QR-code bij de ingang scannen en gaan. De meeste leden zijn na de eerste stempel verslaafd – zeker als er een gratis PT-sessie op hen wacht.
Wat als leden hun telefoon vergeten?+
Het gebeurt zelden, maar als het toch zo is, kunt u de stempel handmatig toewijzen vanuit uw dashboard. De voortgang van het lid gaat nooit verloren, en ze kunnen bij het volgende bezoek gewoon doorgaan met verzamelen.
Is Stempely GDPR-conform?+
Ja. Stempely verwerkt geen persoonlijke ledengegevens zoals namen of e-mailadressen. Leden registreren zich anoniem via de app. Uw sportschool voldoet automatisch aan de GDPR-vereisten voor digitale klantentrouw.