Trainster met de Stempely-app bij de studioreceptie, digitale stempelkaart voor sportschool
💪 Voor sportscholen & sportclubs

Digitale klantenkaart voor Sportscholen

Lisa trainde drie keer per week – toen bleef ze vier weken weg. Met Stempely was één enkel pushbericht genoeg geweest: "We missen je, dubbele stempel deze week." Ze was teruggekomen.

Wat is een digitale stempelkaart voor sportscholen?

Een digitale stempelkaart vult je ledensysteem aan: leden sparen stempels via QR-code of NFC bij de receptie, en jij ziet wie regelmatig traint en wie uit zijn ritme is geraakt. Geen stapels trainingspassen bij de balie, geen januarigat zonder waarschuwing, volledig AVG-conform.

Toms 10e training. Vandaag.

Tom loopt de studio binnen, legt zijn tas neer. Bij de receptie licht de QR-code op. Even scannen. Geen papierchaos, geen verloren kaart.
Gefeliciteerd! Je volgende smoothie is van ons.

✓ Gast tevreden✓ Stempel opgeslagen
🔒 AVG-conform⚡ Snel ingericht✨ Gratis starten
Het probleem

Waarom komen gasten niet terug?

Lege sportschool tijdens piekuur — symbool voor afgehaakte leden
Tom heeft een Sportscholen in Leipzig. Lisa kwam trainde 3× per week, bleef toen 4 weken weg. Toen verdween she. Tom merkte het niet — een verloren vaste klant = ongeveer 1.000 € omzet per jaar die zomaar wegvalt.
5–25×
meer kost een nieuwe klant dan een bestaande
+95%
meer winst door 5% meer vaste klanten
  • Geen transparantie. Wie traint er echt regelmatig?
  • Inactieve leden merk je pas als de opzegging op tafel ligt
  • Lessen zitten soms vol, soms halfleeg — je kunt niet gericht bijsturen
  • Geen rechtstreekse lijn met je leden tussen de trainingen door
De oplossing

Stempely geeft uw Sportscholen een digitaal geheugen.

Uw gasten verzamelen digitaal stempels via QR-code of NFC. U ziet wie er komt, wie terugkomt en wie een herinnering nodig heeft. Automatisch.

✓ QR-code stempels✓ Automatische win-backs✓ Realtime analytics
Hoe het werkt

In 3 stappen naar meer vaste klanten

1

Inchecken en training starten

QR-code bij de ingang scannen – leden doen dat automatisch bij binnenkomst. Geen wachtwoord, geen extra app-login, ook met de sporttas in de hand.

2

Elke training brengt motivatie

Automatisch, zonder bonusprogramma-kaart. De stempel verschijnt direct op de telefoon van het lid – en de voortgangsbalk duwt richting de volgende training.

3

10 sessies – beloning direct inlossen

Wie 10 keer heeft getraind, kan de beloning inlossen: een personal-trainingsessie, een smoothie of een eigen beloning. Jij bepaalt wat, Stempely schakelt het automatisch vrij.

Stempely Playbook

Zo haal je meer uit Stempely

4 situaties die elke Sportscholen-eigenaar kent — en wat Stempely aanbeveelt.

📍 Situatie

19 leden waren al meer dan 2 weken niet meer in de studio

Stempely herkent automatisch wie uit het gewone trainingsritme is geraakt — voordat de opzegging op tafel ligt.

💡 Aanbeveling

Win-backbericht met motivatieprikkel

"We missen je! Dubbele stempel deze week, alleen voor jou." Gaat automatisch naar alle 19 inactieve leden.

Doorgaans komen 8–12 in dezelfde week terug
Functies

Alles wat uw Sportscholen nodig heeft

Van de digitale klantenkaart tot geautomatiseerde marketingcampagnes: Stempely dekt alles.

📊

Klantgegevens & analytics

Wie komt er wanneer? Uw gegevens, AVG-conform opgeslagen. Begrijp uw gasten: bezoekfrequentie, favoriete dagen, status vaste klant in één oogopslag.

🎯

Aanbiedingen & herinneringen versturen

Verjaardag, mijlpaal, speciale campagnes met één klik. Feliciteer automatisch op verjaardagen of beloon het 50e bezoek, heel eenvoudig.

📱

Digitale klantenkaart

QR-code gebaseerd. Gewoon scannen en stempels verzamelen, net zo eenvoudig als papieren kaarten, maar met echte gegevens en volledige controle.

🔔

Pushmeldingen

Automatische win-back campagnes voor inactieve gasten. Wie meer dan 14 dagen niet is geweest, krijgt een vriendelijke herinnering, volledig automatisch.

🏢

Multi-locatieondersteuning

Beheer meerdere filialen in één dashboard. Gasten kunnen locatie-overschrijdend stempels verzamelen.

📡

NFC-stempels

Contactloze stempels voor Premium-klanten: gewoon de telefoon tegen de NFC-tag houden. Twee NFC-tags zijn inbegrepen in het Premium-tarief.

Uw dashboard

Alles in één oogopslag

Begrijp uw Sportscholen beter — met duidelijke gegevens.

1.281
Actieve klanten
↑ +12%
6.316
Stempels uitgegeven
↑ +8%
89%
Vaste klantenpercentage
↑ +3%
Ø 4,9
Bezoeken per maand
↑ +0,4
dashboard.stempely.de/fitnessstudio
Bezoeken per week
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Nieuwe klanten deze weekStempelsStatus
Laura K.3Nieuw
Max T.5Actief
Julia M.2Nieuw
Stefan B.7Vast
Nina W.1Nieuw
Ervaringen

Wat Sportscholen und sportclubs-eigenaren zeggen

★★★★★

Sinds we Stempely gebruiken, zien we eindelijk wie echt regelmatig traint en wie dreigt af te haken. De win-back-pushes werken beter dan welke flyermailing dan ook.

T
Tom S.
FitFactory Leipzig
★★★★★

BodyPump op donderdag was chronisch halfleeg. Sinds ik 2 uur van tevoren een push verstuur, zijn de plekken weg. Stempely draait gewoon – ik hoef niets te doen.

A
Anika H.
Bodywerk Hamburg
★★★★★

In 5 minuten opgezet, QR-code bij de ingang, klaar. Op de eerste dag stempelden 14 leden. Mijn leden zijn dol op het kleine motivatieduwtje na elke training.

B
Bernd W.
Fitnessstudio Rostock
Waarom het loont

Bereken het zelf.

Een vaste klant brengt meer op dan u denkt. En Stempely kost bijna niets.

Uw schatting
Ø bezoek per maand1×
💶 Ø uitgave per bezoek35
📆 Maandelijks€35
📅 Jaarlijks€420
=
420
per vaste klant per jaar
vs. Stempely Premium: €120/jaar = 3,5× ROI
Win SLECHTS 1 vaste klant met Stempely — de tool betaalt zichzelf bijna 3 jaar terug.
Eenvoudige prijzen

Kies uw pakket

Start gratis en upgrade naarmate uw bedrijf groeit.

Basis

Gratis
  • Tot 50 stempelkaarten
  • Digitale klantenkaart
  • QR-codescanner
  • Basisstatistieken
  • Klantenlijst
Gratis starten
Populair

Premium

/maand
  • Onbeperkt stempelkaarten
  • Alles uit Basis
  • Aanbiedingen & herinneringen versturen
  • Meerdere stempelkaarten
  • Meer zichtbaarheid via web
  • Meerdere locaties
  • Contactloze stempels (NFC)
  • Prioritaire ondersteuning
Premium starten

Franchise

Op aanvraag

  • Alles uit Premium
  • Meerdere locaties
  • Op maat gemaakte voorwaarden
  • Toegewijde accountmanager
Aanvraag versturen

Alle prijzen exclusief wettelijke btw.

Geen creditcard nodig
Op elk moment opzegbaar
14 dagen geld-terug-garantie
FAQ

Veelgestelde vragen

Werkt de stempelkaart ook voor lessen en personal training?+
Ja – je bepaalt zelf wat een stempel oplevert. Elke check-in bij de deur, alleen lesbezoeken, alleen PT-sessies of alles samen. Je kunt zelfs verschillende bonusregels instellen voor verschillende diensten.
Helpt Stempely tegen het typische januari-probleem?+
Daar is het precies voor gemaakt. In januari melden velen zich aan, in maart komen ze niet meer. Stempely herkent automatisch wie al 7–14 dagen niet meer is geweest en stuurt een motivatie-pushbericht – voordat de opzegging komt.
Werkt dit naast mijn bestaande lidmaatschap?+
Absoluut. Stempely vervangt je ledensysteem niet – het vult het aan. Je leden blijven hun contributie betalen en sparen daarnaast stempels voor elk bezoek. Dat geeft ze een extra reden om regelmatig te komen.
Kan ik lesbezoeken gericht belonen?+
Ja. Je kunt een QR-code per leszaal of per les ophangen. Zo houd je precies bij welke lessen goed lopen en beloon je trouwe lesdeelnemers gericht – bijvoorbeeld 10 yogalessen = 1 les gratis.
Wat kost Stempely bovenop mijn ledenbeheer?+
Stempely draait parallel aan je bestaande systeem (Magicline, Fitogram, eGym & co.) en vervangt het niet – de kosten zijn dus laag. Het Premium-tarief kost 9,99 €/maand en biedt alle marketingfuncties: pushherinneringen tegen het januarigat, win-back-automatisering en contactloze NFC-stempels voor de check-in bij de ingang. Eén enkel lid dat je met een comebackbericht voor opzegging behoedt, brengt al meer terug dan 12 maanden Stempely.
Is Stempely AVG-conform – terwijl ik toch al ledengegevens in mijn systeem heb?+
Ja, en het mooie is: Stempely vereist geen gegevenssynchronisatie met je ledenbeheersysteem. Je hoeft geen namen, geen SEPA-machtigingen en geen geboortedata aan nog een aanbieder door te geven – en dus geen extra verwerkersovereenkomst te ondertekenen. De app kent een anonieme ID toe die losstaat van je CRM. De trainingsactiviteit zie je in het dashboard, persoonlijke gegevens blijven in je bestaande ledensysteem.
Hoe werkt het stempelen bij de check-in?+
Bij het eerste bezoek na de proeftraining scant het nieuwe lid de QR-code op de tourniquetwand – de app staat op de telefoon voordat de trainer de instructie heeft afgerond. Bij de volgende workout volstaat een korte tik op de NFC-kaart bij de balie (of voor de leszaal), terwijl hij zijn trainingsmat uit het kluisje pakt. Geen login, geen communicatie met het trainersteam nodig.
Wat als een lid de smartphone in de kleedkamer opbergt?+
De stempel heeft de telefoon alleen even nodig bij de check-in – tijdens de workout zelf blijft hij in het kluisje. Smartphones zijn in de fitnessdoelgroep vrijwel altijd aanwezig (97%+ in de leeftijdsgroep 16–55, vaak zelfs met trainingsapps). Mocht iemand toch zonder komen, dan kun je de stempel bij de check-out vanuit je dashboard nabijschrijven, zonder dat het lid nog eens langs hoeft te komen.