Digitale klantenkaart voor Kapsalons
Wat is een digitale stempelkaart voor kapsalons?
Een digitale stempelkaart vervangt de papieren kaart in de salon: klanten sparen stempels via QR-code of NFC bij de balie en krijgen na 5 bezoeken automatisch een gratis knipbeurt. Je ziet in realtime wie vlak voor de beloning staat of al weken te laat is. Geen stapels klantkaarten bij de balie, volledig AVG-conform zonder gegevens te mengen met je boekingstool.
Lisa zit voor de vijfde keer in je stoel. Seconden na het afrekenen scant ze de QR-code bij de balie. Geen briefje, geen papieren kaart in haar tas.
“Gefeliciteerd! Je volgende knipbeurt is van ons.”
Waarom komen gasten niet terug?
- ✗Tanja merkt pas twee maanden later, tijdens het doornemen van de agenda, dat Nina allang in een andere salon zit
- ✗Drie jaar vaste klant verloren — niet omdat Tanja slecht was, maar omdat niemand contact opnam
- ✗Geen kanaal om achterstallige klanten kort voor hun volgende afspraak te herinneren
- ✗Een rustige woensdagmiddag met doorlopende personeelskosten — en geen manier om vrije plekken spontaan te vullen
Stempely geeft uw Kapsalon een digitaal geheugen.
Uw gasten verzamelen digitaal stempels via QR-code of NFC. U ziet wie er komt, wie terugkomt en wie een herinnering nodig heeft. Automatisch.
In 3 stappen naar meer vaste klanten
5 minuten instellen – daarna loopt het vanzelf
Meld je één keer gratis aan, stel de kaart in (bijv. 5 knipbeurten = 1 gratis), print de QR-code. Geen IT-werk, geen doorlopend onderhoud. Vanaf nu sparen je klanten automatisch.
Na de afspraak – telefoon naar de balie
De klant houdt de telefoon kort bij de QR-code of de NFC-tag. 2 seconden. Geen formulier, geen app-registratie, geen klantkaart – en geen werk voor jou.
Wegblijvers komen terug – beloning inwisselen
Wie 45 of 60 dagen niet meer geboekt heeft, krijgt automatisch een pushbericht. Na 5 bezoeken kan de klant de gratis knipbeurt direct inwisselen. Jij schrijft niets, boekt niets.
Zo haal je meer uit Stempely
4 situaties die elke Kapsalon-eigenaar kent — en wat Stempely aanbeveelt.
19 klanten missen nog maar één stempel
Deze klanten staan vlak voor de gratis knipbeurt, maar zonder een klein duwtje boeken velen gewoon geen nieuwe afspraak.
Stuur een persoonlijke herinnering
"Nog maar 1 stempel tot je gratis knipbeurt, boek nu je afspraak." 1 klik, gaat automatisch naar alle 19.
Alles wat uw Kapsalon nodig heeft
Van de digitale klantenkaart tot geautomatiseerde marketingcampagnes: Stempely dekt alles.
Klantgegevens & analytics
Wie komt er wanneer? Uw gegevens, AVG-conform opgeslagen. Begrijp uw gasten: bezoekfrequentie, favoriete dagen, status vaste klant in één oogopslag.
Aanbiedingen & herinneringen versturen
Verjaardag, mijlpaal, speciale campagnes met één klik. Feliciteer automatisch op verjaardagen of beloon het 50e bezoek, heel eenvoudig.
Digitale klantenkaart
QR-code gebaseerd. Gewoon scannen en stempels verzamelen, net zo eenvoudig als papieren kaarten, maar met echte gegevens en volledige controle.
Pushmeldingen
Automatische win-back campagnes voor inactieve gasten. Wie meer dan 14 dagen niet is geweest, krijgt een vriendelijke herinnering, volledig automatisch.
Multi-locatieondersteuning
Beheer meerdere filialen in één dashboard. Gasten kunnen locatie-overschrijdend stempels verzamelen.
NFC-stempels
Contactloze stempels voor Premium-klanten: gewoon de telefoon tegen de NFC-tag houden. Twee NFC-tags zijn inbegrepen in het Premium-tarief.
Alles in één oogopslag
Begrijp uw Kapsalon beter — met duidelijke gegevens.
| Nieuwe klanten deze week | Stempels | Status |
|---|---|---|
| Laura K. | 3 | Nieuw |
| Max T. | 5 | Actief |
| Julia M. | 2 | Nieuw |
| Stefan B. | 7 | Vast |
| Nina W. | 1 | Nieuw |
Wat Kapsalons und barbershops-eigenaren zeggen
“Sinds Stempely zie ik eindelijk welke klanten vlak voor hun gratis knipbeurt staan. Daarvoor was dat volledig onzichtbaar. Het win-back-bericht leverde me vier afspraken op een lege woensdag op.”
“Rustige woensdag, lege stoelen – ik stuurde een push voor vrije plekken. Om 18 uur was de agenda vol. Dat was vroeger met papieren kaarten gewoon niet mogelijk.”
“Op de eerste dag scanden vijf klanten de QR-code. Nu gebruik ik de pushfunctie om rustige dagen te vullen. Het was vanaf de eerste maand al de moeite waard.”
Bereken het zelf.
Een vaste klant brengt meer op dan u denkt. En Stempely kost bijna niets.
Kies uw pakket
Start gratis en upgrade naarmate uw bedrijf groeit.
Basis
- Tot 50 stempelkaarten
- Digitale klantenkaart
- QR-codescanner
- Basisstatistieken
- Klantenlijst
Premium
- Onbeperkt stempelkaarten
- Alles uit Basis
- Aanbiedingen & herinneringen versturen
- Meerdere stempelkaarten
- Meer zichtbaarheid via web
- Meerdere locaties
- Contactloze stempels (NFC)
- Prioritaire ondersteuning
Franchise
- Alles uit Premium
- Meerdere locaties
- Op maat gemaakte voorwaarden
- Toegewijde accountmanager
Alle prijzen exclusief wettelijke btw.