Serveerster met de Stempely-app aan een restauranttafel, digitale stempelkaart voor horeca en restaurants
🍽️ Voor restaurants & horeca

Digitale klantenkaart voor Restaurants

Familie Wagner kwam om de week op zondag, tot ze plotseling wegbleef. Zonder stempelkaart merk je het pas na weken. Met Stempely had je een pushbericht gestuurd voordat de favoriete tafel koud bleef.

Wat is een digitale stempelkaart voor restaurants?

Een digitale stempelkaart vervangt de papieren kaart in het restaurant: gasten sparen stempels via een QR-code op de menukaart of NFC bij de ingang, en jij ziet welke vaste gasten regelmatig komen en wie een herinnering nodig heeft. Geen papierchaos op de tafels, geen AVG-gedoe naast het reserveringssysteem, volledig in overeenstemming met de gegevensbescherming.

Klaus' 10e bezoek. Vandaag.

Klaus bestelt zijn lievelingsmenu aan zijn vaste tafel. De QR-code op de menukaart wacht. Hij scant even. Geen kaartje, geen papierchaos.
Gefeliciteerd! Je volgende dessert is van het huis.

✓ Gast tevreden✓ Stempel opgeslagen
🔒 AVG-conform⚡ Snel ingericht✨ Gratis starten
Het probleem

Waarom komen gasten niet terug?

Lege vastegastentafel in het restaurant — symbool voor verloren vaste gasten
Klaus heeft een Restaurant in Köln. Familie Wagner kwam kwam om de week op zondag lunchen. Toen verdween he. Klaus merkte het niet — een verloren vaste klant = ongeveer 1.000 € omzet per jaar die zomaar wegvalt.
5–25×
meer kost een nieuwe klant dan een bestaande
+95%
meer winst door 5% meer vaste klanten
  • Geen gastgegevens. Wie heeft wanneer gereserveerd en wat besteld?
  • Papieren stempelkaarten belanden in de portemonnee en worden nooit meer gezien
  • Geen manier om vaste gasten terug te halen als ze plotseling wegblijven
  • Geen overzicht van reserveringspatronen, geen groei
De oplossing

Stempely geeft uw Restaurant een digitaal geheugen.

Uw gasten verzamelen digitaal stempels via QR-code of NFC. U ziet wie er komt, wie terugkomt en wie een herinnering nodig heeft. Automatisch.

✓ QR-code stempels✓ Automatische win-backs✓ Realtime analytics
Hoe het werkt

In 3 stappen naar meer vaste klanten

1

Aan tafel – discreet tijdens het wachten

QR-code direct op de menukaart of als tafelstandaard. De gast scant terwijl hij op zijn eten wacht – geen werk voor het bedieningsteam, geen onderbreking van het diner.

2

De stempel terwijl de rekening komt

Wanneer de bediening de rekening brengt, staat de stempel al op de telefoon. Zonder bon, zonder stempelkaart, zonder vergeten. Je team hoeft niets te doen.

3

Bij het 10e bezoek: dessert meteen inwisselen

Vaste gasten sparen stilletjes – en na 10 bezoeken kan de gast zijn dessert of hoofdgerecht meteen inwisselen. Geen waardebon, geen vraag aan de bediening.

Stempely Playbook

Zo haal je meer uit Stempely

4 situaties die elke Restaurant-eigenaar kent — en wat Stempely aanbeveelt.

📍 Situatie

Vrijdagavond — je hebt nog vrije tafels voor het weekend

Het weekend komt eraan, maar de reserveringslijst is dunner dan gehoopt. In plaats van op loop-in-gasten te hopen, kun je je vaste gasten gericht uitnodigen.

💡 Aanbeveling

Weekendaanbieding via push versturen

"Dit weekend: dubbele stempel op elk hoofdgerecht + huisgemaakte tiramisu gratis bij het menu." 1 klik, gaat naar alle vaste gasten.

Doorgaans 8–12 extra reserveringen voor het weekend
Functies

Alles wat uw Restaurant nodig heeft

Van de digitale klantenkaart tot geautomatiseerde marketingcampagnes: Stempely dekt alles.

📊

Klantgegevens & analytics

Wie komt er wanneer? Uw gegevens, AVG-conform opgeslagen. Begrijp uw gasten: bezoekfrequentie, favoriete dagen, status vaste klant in één oogopslag.

🎯

Aanbiedingen & herinneringen versturen

Verjaardag, mijlpaal, speciale campagnes met één klik. Feliciteer automatisch op verjaardagen of beloon het 50e bezoek, heel eenvoudig.

📱

Digitale klantenkaart

QR-code gebaseerd. Gewoon scannen en stempels verzamelen, net zo eenvoudig als papieren kaarten, maar met echte gegevens en volledige controle.

🔔

Pushmeldingen

Automatische win-back campagnes voor inactieve gasten. Wie meer dan 14 dagen niet is geweest, krijgt een vriendelijke herinnering, volledig automatisch.

🏢

Multi-locatieondersteuning

Beheer meerdere filialen in één dashboard. Gasten kunnen locatie-overschrijdend stempels verzamelen.

📡

NFC-stempels

Contactloze stempels voor Premium-klanten: gewoon de telefoon tegen de NFC-tag houden. Twee NFC-tags zijn inbegrepen in het Premium-tarief.

Uw dashboard

Alles in één oogopslag

Begrijp uw Restaurant beter — met duidelijke gegevens.

1.281
Actieve klanten
↑ +12%
6.316
Stempels uitgegeven
↑ +8%
89%
Vaste klantenpercentage
↑ +3%
Ø 4,9
Bezoeken per maand
↑ +0,4
dashboard.stempely.de/gastronomie
Bezoeken per week
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Nieuwe klanten deze weekStempelsStatus
Laura K.3Nieuw
Max T.5Actief
Julia M.2Nieuw
Stefan B.7Vast
Nina W.1Nieuw
Ervaringen

Wat Restaurants und horeca-eigenaren zeggen

★★★★★

Stempely heeft ons aantal vaste gasten merkbaar verhoogd. De automatische herinneringen aan inactieve gasten leveren meer reserveringen op dan welke klassieke kortingsactie dan ook.

K
Klaus M.
Trattoria Köln
★★★★★

Vrijdagavond, lege tafels – push verstuurd. Binnen een uur hadden we acht nieuwe reserveringen. Mijn bedieningsteam heeft er niets van gemerkt, het liep gewoon.

D
Daniela W.
Gasthaus zur Linde
★★★★★

Onze gasten zijn dol op de digitale stempelkaart aan tafel. En wij zijn dol op de win-backberichten, ze halen echte vaste gasten terug naar de tafel, niet alleen clicks op Instagram.

R
Robert H.
Restaurant Hafenblick
Waarom het loont

Bereken het zelf.

Een vaste klant brengt meer op dan u denkt. En Stempely kost bijna niets.

Uw schatting
Ø bezoek per maand1×
💶 Ø uitgave per bezoek35
📆 Maandelijks€35
📅 Jaarlijks€420
=
420
per vaste klant per jaar
vs. Stempely Premium: €120/jaar = 3,5× ROI
Win SLECHTS 1 vaste klant met Stempely — de tool betaalt zichzelf bijna 3 jaar terug.
Eenvoudige prijzen

Kies uw pakket

Start gratis en upgrade naarmate uw bedrijf groeit.

Basis

Gratis
  • Tot 50 stempelkaarten
  • Digitale klantenkaart
  • QR-codescanner
  • Basisstatistieken
  • Klantenlijst
Gratis starten
Populair

Premium

/maand
  • Onbeperkt stempelkaarten
  • Alles uit Basis
  • Aanbiedingen & herinneringen versturen
  • Meerdere stempelkaarten
  • Meer zichtbaarheid via web
  • Meerdere locaties
  • Contactloze stempels (NFC)
  • Prioritaire ondersteuning
Premium starten

Franchise

Op aanvraag

  • Alles uit Premium
  • Meerdere locaties
  • Op maat gemaakte voorwaarden
  • Toegewijde accountmanager
Aanvraag versturen

Alle prijzen exclusief wettelijke btw.

Geen creditcard nodig
Op elk moment opzegbaar
14 dagen geld-terug-garantie
FAQ

Veelgestelde vragen

Werkt de stempelkaart even goed voor de lunch- als de avondzaak?+
Ja – de gast spaart bij elk bezoek een stempel, of het nu om de lunch of het avondmenu gaat. Je kunt zelfs verschillende beloningen instellen: 5 lunches = 1 gratis dessert, 10 avondbezoeken = 1 gratis hoofdgerecht. Stempely maakt geen onderscheid tussen dagdelen, jij bepaalt de regels.
Kan ik dagschotels en acties via Stempely promoten?+
Ja, met de pushfunctie (Premium-pakket). Je schrijft een kort bericht zoals "Vandaag: schnitzeldag – dubbele stempel op alle lunchgerechten" en stuurt het direct naar de telefoon van je vaste gasten. Geen nieuwsbrief, geen social-media-algoritme – direct en meteen.
Werkt Stempely ook voor een biertuin of seizoensgebonden buitenhoreca?+
Absoluut. De QR-code kan op tafelstandaards, aan de bar of op de menukaart staan – binnen en buiten. Of het nu een winterzaal of een zomertuin is, de gast scant en spaart. Geen extra apparatuur nodig.
Kan mijn bedienend personeel dit er tijdens de drukte bij doen?+
Je personeel hoeft helemaal niets te doen. De gast scant de QR-code zelf – 3 seconden, klaar. Geen stempelen, geen zoeken naar kaarten, geen oponthoud in de bediening. Het systeem draait volledig zonder dat je medewerkers ingrijpen.
Wat kost Stempely voor mijn restaurant?+
Je start gratis – zonder creditcard en zonder minimale looptijd. Het Premium-tarief kost 9,99 €/maand en biedt alle marketingfuncties: pushberichten over dagaanbiedingen en wekelijkse pushes naar vaste gasten, win-back-automatisering en contactloze NFC-stempels voor de tafels bij de in- en uitgang. Bij een gemiddelde besteding van 25–35 € is één teruggewonnen vaste gast per maand al genoeg om Stempely ruimschoots terug te verdienen.
Hoe verloopt het stempelen zonder dat het bedienend personeel iets extra hoeft te leren?+
De QR-code zit op de tafelstandaard of staat naast de menukaart. De gast scant hem zelf – terwijl jij het aperitief inschenkt of de fooi int – en installeert de app in minder dan 30 seconden. Bij het volgende bezoek volstaat een korte tik tegen de NFC-kaart bij binnenkomst. Je bediening noemt de stempel hooguit de eerste keer kort ("Ziet u de tafelstandaard? – één keer scannen, dan spaart u vanaf vandaag"), daarna draait het systeem volledig zonder ingrijpen verder.
Wat als oudere gasten hun telefoon tijdens het eten wegleggen?+
Daar is de tafelstandaard juist voor: de gast scant één keer bij binnenkomst, daarna kan de telefoon in de tas blijven. Meer dan 90% van de mensen tussen 18 en 65 gebruikt tegenwoordig een smartphone, in de typische restaurantdoelgroep zelfs aanzienlijk meer. En als iemand zijn telefoon toch thuis is vergeten, kun je de stempel later vanuit het dashboard toevoegen – zonder dat de gast nog eens langs hoeft te komen.
Is Stempely AVG-conform – ook naast de tafelreservering?+
Ja, en beide blijven netjes gescheiden. Je OpenTable- of Bookatable-systeem slaat zoals gewoonlijk namen en telefoonnummers op voor de reservering – Stempely raakt deze gegevens niet aan. De loyaliteitskaart werkt met een anonieme ID op het toestel van de gast; in het dashboard zie je alleen "Gast nr. 142, al 6 weken niet geweest", niet de naam. Daardoor hoef je geen aanvullende verwerkersovereenkomst af te sluiten, geen reserveringsboek samen te voegen en geen naam aan een andere aanbieder door te geven.