Digitale klantenkaart voor Yogastudio’s

Ja – elk lesbezoek telt als stempel, of het nu Hatha, Vinyasa, Yin of Kundalini is. Je kunt bepaalde formats ook dubbel laten tellen, bijv. dubbele stempel voor workshops of speciale lessen. Allemaal instelbaar in je dashboard.

Stempely vervangt of vult je 10-rittenkaart aan – jij beslist. Veel studio’s gebruiken Stempely als digitale 10-rittenkaart: na 10 lessen is de 11e gratis. Geen briefje, geen afvinken, geen verloren kaarten.

Met het betaalde abonnement kun je pushberichten naar alle deelnemers sturen: "Nieuwe workshop: Partneryoga op zaterdag – reserveer nu je plek!" of "Najaarsretreat: vroegboekkorting alleen deze week." Direct op de telefoon, geen nieuwsbrief nodig.

Ja. Je kunt voor retreats speciale stempels toekennen of aparte acties aanmaken – bijv. "3 retreat-deelnames = 15 % op het volgende retreat." Seizoensaanbiedingen zijn op elk moment aan te passen.

Je start permanent gratis – zonder creditcard, zonder minimale looptijd. Met de actiecode LAUNCH30 betaal je in het betaalde tarief 6,99 €/maand (in plaats van 9,99 €) voor reactiveringspushes naar deelnemers vóór en na lespauzes, of in het Premium-tarief 13,99 €/maand (in plaats van 19,99 €) inclusief twee NFC-tags – één bij de studio-ingang, één bij de balie. Bij een losse les van 18 € verdient Stempely zich meestal al terug met één terugkerende deelnemer per maand.

Ja, en dat is zelfs een van de hoofdredenen voor de scheiding: je bestaande boekingssysteem (Mindbody, Eversports, Punchpass o. Ä.) bevat echte namen, geboortedatum en boekingsgeschiedenis. Stempely raakt deze data nadrukkelijk niet aan – de loyaliteitskaart werkt volledig apart via een anonieme apparaat-ID. Zo hoef je geen datavergelijking tussen boekingstool en loyaliteitstool op te zetten, geen extra verwerkersovereenkomst te tekenen en geen Mindbody-profiel te exporteren. De oefenactiviteit blijft netjes gescheiden van de identiteit.

De QR-code plak je bij de balie, niet in de lesruimte. Bij het eerste bezoek scant de deelnemer de code bij binnenkomst, terwijl ze haar schoenen uitdoet – de app is geïnstalleerd voordat ze de yogamat heeft uitgerold. Bij vervolgbezoeken volstaat een kort tikje van de NFC-kaart bij het verlaten van de studio, zonder dat iemand de Shavasana-sfeer verstoort. Je hoeft niet met klembord en pen door de ruimte te lopen.

Yoga en „digital detox“ gaan vaak hand in hand – dat is prima. Meer dan 97 % van de yogaklanten tussen 20 en 55 jaar gebruikt een smartphone, bij jongere deelnemers nog meer. Wie hem bewust thuislaat, zegt dat bij binnenkomst en jij voegt de stempel achteraf toe via de studio-tablet vanuit het dashboard – zonder dat de deelnemer er tijdens de oefening aan hoeft te denken.