Voetverzorgster met de Stempely-app in de behandelruimte, digitale stempelkaart voor voetverzorging en podologie
🦶 Voor voetverzorging & podologie

Digitale klantenkaart voor Voetverzorging

Frau Schulz kwam om de vijf weken, totdat je het pas na twee maanden gat in je agenda merkte. Met Stempely was er op tijd een pushherinnering uitgegaan, voordat ze elders een afspraak had geboekt.

Wat is een digitale stempelkaart voor voetverzorging?

Een digitale stempelkaart vervangt de papieren kaart in de praktijk: vaste klanten sparen stempels via QR-code of NFC bij de receptie en kunnen na een vastgesteld aantal behandelingen automatisch een gratis afspraak inwisselen. Je ziet in realtime wie regelmatig komt en wie achterstallig is. Geen papieren rompslomp in de praktijk, volledig AVG-conform – ook naast het patiëntendossier.

Marlenes 10e afspraak. Vandaag.

Marlene verlaat de behandelruimte en scant de QR-code bij de receptie. Geen briefje, geen papieren kaart in haar portemonnee die ze thuis heeft vergeten.
Gefeliciteerd! Je volgende afspraak is van ons.

✓ Gast tevreden✓ Stempel opgeslagen
🔒 AVG-conform⚡ Snel ingericht✨ Gratis starten
Het probleem

Waarom komen gasten niet terug?

Lege behandelruimte voor voetverzorging — symbool voor patiënten die wegblijven
Brigitte heeft een Voetverzorging in Hannover. Frau Schulz kwam kwam om de 5 weken voor haar medische voetverzorging. Toen verdween he. Brigitte merkte het niet — een verloren vaste klant = ongeveer 1.000 € omzet per jaar die zomaar wegvalt.
5–25×
meer kost een nieuwe klant dan een bestaande
+95%
meer winst door 5% meer vaste klanten
  • Vaste klanten blijven stilletjes weg – u merkt het pas als de agenda leger wordt
  • Geen manier om achterstallige klanten na 6+ weken aan hun volgende afspraak te herinneren
  • Geen overzicht van wie regelmatig komt en wie maar sporadisch een afspraak boekt
  • Vrije plekken blijven leeg – u kunt vrije middagen niet op korte termijn opvullen
De oplossing

Stempely geeft uw Voetverzorging een digitaal geheugen.

Uw gasten verzamelen digitaal stempels via QR-code of NFC. U ziet wie er komt, wie terugkomt en wie een herinnering nodig heeft. Automatisch.

✓ QR-code stempels✓ Automatische win-backs✓ Realtime analytics
Hoe het werkt

In 3 stappen naar meer vaste klanten

1

Na de behandeling – in 2 seconden

De klant scant de QR-code bij de receptie na de behandeling of houdt de telefoon bij de NFC-tag. Geen formulier, geen kaart, geen app-registratie – net zo ontspannen als de behandeling zelf.

2

Elke afspraak telt automatisch mee

Pedicure, manicure, harsen – elke afspraak levert een stempel op. Hij verschijnt meteen op de telefoon van de klant, zonder dat u of uw team iets hoeft te doen.

3

Achterstallige klanten – Stempely herinnert, ze komen en wisselen in

Wie 6 weken of langer niet is geweest, krijgt automatisch een vriendelijk pushbericht. Na voldoende stempels kan de gratis afspraak meteen worden ingewisseld. U schrijft niets, belt niemand.

Stempely Playbook

Zo haal je meer uit Stempely

4 situaties die elke Voetverzorging-eigenaar kent — en wat Stempely aanbeveelt.

📍 Situatie

12 vaste klanten zijn al meer dan 6 weken niet meer geweest

Stempely herkent automatisch welke klanten hun gebruikelijke ritme hebben doorbroken – u hoeft niet zelf in de kaartenbak te zoeken.

💡 Aanbeveling

Persoonlijke herinnering aan achterstallige klanten

"Tijd voor uw volgende medische voetverzorging? Deze week dubbele stempel op uw afspraak." 1 klik, gaat alleen naar de achterstallige klanten.

Doorgaans boeken 3–5 nog in dezelfde week een afspraak
Functies

Alles wat uw Voetverzorging nodig heeft

Van de digitale klantenkaart tot geautomatiseerde marketingcampagnes: Stempely dekt alles.

📊

Klantgegevens & analytics

Wie komt er wanneer? Uw gegevens, AVG-conform opgeslagen. Begrijp uw gasten: bezoekfrequentie, favoriete dagen, status vaste klant in één oogopslag.

🎯

Aanbiedingen & herinneringen versturen

Verjaardag, mijlpaal, speciale campagnes met één klik. Feliciteer automatisch op verjaardagen of beloon het 50e bezoek, heel eenvoudig.

📱

Digitale klantenkaart

QR-code gebaseerd. Gewoon scannen en stempels verzamelen, net zo eenvoudig als papieren kaarten, maar met echte gegevens en volledige controle.

🔔

Pushmeldingen

Automatische win-back campagnes voor inactieve gasten. Wie meer dan 14 dagen niet is geweest, krijgt een vriendelijke herinnering, volledig automatisch.

🏢

Multi-locatieondersteuning

Beheer meerdere filialen in één dashboard. Gasten kunnen locatie-overschrijdend stempels verzamelen.

📡

NFC-stempels

Contactloze stempels voor Premium-klanten: gewoon de telefoon tegen de NFC-tag houden. Twee NFC-tags zijn inbegrepen in het Premium-tarief.

Uw dashboard

Alles in één oogopslag

Begrijp uw Voetverzorging beter — met duidelijke gegevens.

1.281
Actieve klanten
↑ +12%
6.316
Stempels uitgegeven
↑ +8%
89%
Vaste klantenpercentage
↑ +3%
Ø 4,9
Bezoeken per maand
↑ +0,4
dashboard.stempely.de/fusspflege
Bezoeken per week
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Nieuwe klanten deze weekStempelsStatus
Laura K.3Nieuw
Max T.5Actief
Julia M.2Nieuw
Stefan B.7Vast
Nina W.1Nieuw
Ervaringen

Wat Voetverzorging und podologie-eigenaren zeggen

★★★★★

Sinds Stempely zie ik eindelijk welke vaste klanten achterstallig zijn. Veel klanten waren hun papieren kaarten toch al kwijt. Het eerste win-backbericht leverde me drie afspraken op een rustige donderdag op.

B
Brigitte L.
Praxis für Fußpflege Hannover
★★★★★

De voorjaarsactie voor zomervoeten vulde mijn agenda weken vooruit. Ik had nog nooit zoveel voorboekingen – en de papieren kaarten kregen dat nooit voor elkaar.

A
Anneliese M.
Podologie am Park
★★★★★

Ik gebruik de pushfunctie om vrije middagafspraken op te vullen. Vroeger bleven die plekken gewoon leeg. Tegenwoordig heb ik zelden nog een rustig uur in mijn agenda.

H
Helga F.
Praxis für Fußpflege Hannover
Waarom het loont

Bereken het zelf.

Een vaste klant brengt meer op dan u denkt. En Stempely kost bijna niets.

Uw schatting
Ø bezoek per maand1×
💶 Ø uitgave per bezoek35
📆 Maandelijks€35
📅 Jaarlijks€420
=
420
per vaste klant per jaar
vs. Stempely Premium: €120/jaar = 3,5× ROI
Win SLECHTS 1 vaste klant met Stempely — de tool betaalt zichzelf bijna 3 jaar terug.
Eenvoudige prijzen

Kies uw pakket

Start gratis en upgrade naarmate uw bedrijf groeit.

Basis

Gratis
  • Tot 50 stempelkaarten
  • Digitale klantenkaart
  • QR-codescanner
  • Basisstatistieken
  • Klantenlijst
Gratis starten
Populair

Premium

/maand
  • Onbeperkt stempelkaarten
  • Alles uit Basis
  • Aanbiedingen & herinneringen versturen
  • Meerdere stempelkaarten
  • Meer zichtbaarheid via web
  • Meerdere locaties
  • Contactloze stempels (NFC)
  • Prioritaire ondersteuning
Premium starten

Franchise

Op aanvraag

  • Alles uit Premium
  • Meerdere locaties
  • Op maat gemaakte voorwaarden
  • Toegewijde accountmanager
Aanvraag versturen

Alle prijzen exclusief wettelijke btw.

Geen creditcard nodig
Op elk moment opzegbaar
14 dagen geld-terug-garantie
FAQ

Veelgestelde vragen

Werkt dit zowel voor medische als cosmetische voetverzorging?+
Ja – of het nu om een podologische behandeling op recept of een cosmetische pedicure gaat. U bepaalt zelf welke diensten een stempel opleveren. Medische en cosmetische behandelingen kunnen op dezelfde kaart of op aparte kaarten lopen.
Tellen verschillende soorten behandelingen voor dezelfde stempelkaart?+
U bepaalt de regels. Eeltverwijdering, nagelverzorging, voetmassage – alles kan op één gezamenlijke kaart tellen. Of u maakt aparte kaarten per dienst, bijv. 5× pedicure = 1 gratis en 3× voetmassage = 1 gratis. Flexibel in te stellen.
Veel van mijn klanten zijn ouder – lukt dat met de smartphone?+
De Stempely-app is eenvoudiger dan WhatsApp: downloaden, QR-code scannen, klaar. Geen account, geen registratie, geen gegevensinvoer. Veel voetverzorgingsklanten boven de 60 gebruiken dagelijks WhatsApp – Stempely is duidelijk simpeler. En als iemand echt geen smartphone heeft, kunt u de stempel handmatig vanuit uw dashboard toekennen.
Hoe zit het met seizoensschommelingen – in de zomer komen meer klanten?+
Daar is Stempely juist ideaal voor. In het voorjaar kunt u een pushbericht sturen: "Maak uw voeten klaar voor de zomer – dubbele stempel deze week." In het najaar haalt u klanten terug die na de zomer wegbleven. U stuurt de bezetting actief aan in plaats van passief af te wachten.
Wat kost Stempely voor mijn voetverzorgingspraktijk?+
U start blijvend gratis: geen creditcard, geen minimale looptijd, geen opstartkosten. Het Premium-pakket kost 9,99 €/maand en brengt alle marketingfuncties – voorjaars- en najaarspushes naar vaste klanten, automatische herinneringen en contactloze NFC-stempels voor de receptiebalie en de behandelruimte. Bij behandelprijzen tussen € 35 en € 60 verdient het systeem zichzelf al terug met één enkele opnieuw geboekte vervolgbehandeling per kwartaal.
Hoe werkt het stempelen direct na de behandeling?+
Bij de eerste afspraak scant uw klant de QR-code die goed zichtbaar naast de behandelstoel hangt – terwijl u de kruk terugrolt en zij weer in haar schoenen stapt. De app staat op haar telefoon voordat ze de wachtkamer verlaat. Bij de volgende afspraken tikt ze de NFC-kaart bij de receptie aan terwijl u de volgende afspraak in uw agenda invoert. Geen login, geen wachttijd tussen behandeling en betaling.
Lukt dit ook bij klanten boven de 70?+
Ja – en juist heel goed, omdat veel senioren vandaag de dag via WhatsApp met hun kleinkinderen communiceren en een smartphone kunnen bedienen. De Stempely-app heeft nog minder knoppen dan WhatsApp: na de scan valt er niets meer in te stellen. Wie dat niet wil, of de telefoon bij de dochter heeft gelaten, krijgt de stempel door u vanuit het dashboard toegevoegd – zonder dat de klant hoeft te leren een app te installeren.
Is Stempely AVG-conform – ook voor een praktijk met medische voetverzorging op recept?+
Ja. Bij medische voetverzorging is gegevensbescherming bijzonder gevoelig: diagnose, diabetesstatus, zorgverzekeraar. Stempely raakt deze gegevens helemaal niet aan. De loyaliteitskaart loopt volledig gescheiden van uw patiëntendossier – via een anonieme apparaat-ID, zonder naam, zonder zorgverzekeringsgegevens. Daardoor hoeft u geen verwerkersovereenkomst af te sluiten voor patiëntgegevens, en valt de stempelkaart niet onder §203 van het Duitse Wetboek van Strafrecht. Het praktijkdossier blijft waar het hoort: in uw praktijksoftware.